資金管理作為企業經營過程中需要著重關注的重要環節之一，不僅可以幫助企業實現資金效益最大化，而且可使其獲得具有競爭力的地位。伴隨著企業規模的不斷擴大，傳統的資金管理已無法滿足日益增加的業務數量的需求，而共享平臺及雲計算等技術的迅速發展在一定程度上為企業資金集中管理提供了契機。
雲共享模式的實施現狀
2013年12月6日財政部發布的《企業會計資訊化工作規範»強調，企業集團應在財務會計工作中融入資訊化技術手段，並在此基礎上逐步建立財務共享服務中心。雲共享模式正是企業財務共享中心融入“雲端”概念所產生的，就目前而言，我國財務共享服務地區分佈特徵主要體現為從東部地區向中西部地區轉移。透過查閱相關資料發現，我國構建財務共享服務中心的企業數量在近5年內發生了質的飛躍，呈現急速攀升的狀態，因此可知，財務共享服務開始受到眾多企業的青睞，其在接受的同時並展開一系列實施工作。但實際上，我國財務共享服務的發展較西方國家而言仍處於起步階段，由於經驗不足，企業在實施財務共享服務過程中出現了諸多問題，對企業發展造成一定影響。除此之外，作為財務共享服務升級版本的雲共享模式，現階段僅應用於資訊化程度較高的企業集團中。處於初級實施階段的企業因對實際操作流程不夠熟練，只能在吸取國外經驗的基礎上，根據自身實際情況摸索式不斷推進。由於低成本是我國企業在市場競爭中較為關鍵的優勢之一，諸多企業為了實現低成本運營的目標，在組建財務共享中心時往往會忽視對服務質量及集團內部管理的控制。除此之外，我國資訊化水平整體較為落後，諸多企業在業務處理方面不善於藉助先進的資訊系統，仍採用傳統的財務處理方式，工作效率較低。因此，如何更好地利用雲共享模式解決資料整合問題成為研究的熱點。整體而言，我國企業只有重新整合分散的財務資源，充分利用大資料、人工智慧等技術，提升企業的財務處理效率及運營績效水平，才能得到更好的發展。
雲共享模式下資金集中管理的優勢分析
一般而言，財務分散向財務集中過渡是企業財務管理的關鍵路徑，作為財務共享服務升級版本的雲共享模式，主要是利用雲平臺技術實現企業資料的自動同步，隨後在處理、加工及分析資料的過程中藉助大資料技術，在為企業降低人工成本的同時也為管理者做出精準決策提供管理支援，較為適合大型企業。與之不同的是，資金集中模式作為企業面臨規模效應所採用的財務應對模式通常適用於中小型企業。根據對比可發現，為客戶服務是雲共享中心的本質，而且其在為企業內部提供服務的同時還可為外部提供服務，如當中小企業在向大型企業諮詢相關財務處理或財務體制問題時，大型企業可向其收取一定費用，雲共享中心可在這個過程中考核績效和計算費用。
基於此，將資金集中管理模式融入雲共享模式中，可幫助企業更好地進行資金管理，具體優勢主要表現在如下幾方面：第一，降低資訊化成本。財務雲服務平臺是雲共享模式在企業中應用的主要依據，在這個平臺上所有工作不具有以往相互依賴、關聯的狀態，而都是相互獨立的，一切工作均可透過網路完成，不會出現一個環節有誤其後所有環節均不可執行的情況，可有效縮短員工的時間成本，降低企業財務風險。因此，在集團企業中，為了加快總部與分部對接工作的開展，子公司也需要實施雲共享服務。第二，促進資料內外部共享。企業在不斷髮展壯大的過程中，業務量逐漸增多，企業需要分析整理的資料隨之增加。企業中資料間的內在關係在一定程度上可反映出其發展過程中存在的潛在問題，基於此，實現資料內外部共享尤為關鍵。雲共享模式藉助系統內部軟體對所收集的企業資料展開詳細分析，從而找出並解決企業存在的潛在問題。相比傳統的人工核算，雲共享模式的出錯率相對較低，在提升企業工作效率的同時為資料使用者提供真實可靠的資料支援。第三，提高資料安全性。強大的伺服器設施是企業實施雲共享模式的關鍵，支撐著企業財務活動的順利進行，具有較高複雜性的虛擬伺服器在雲共享模式進行資金集中管理過程中可有效提高企業資料安全性。在雲共享模式執行過程中，假設某一伺服器出現故障，此時為了保障企業財務活動正常進行，雲共享服務中與原伺服器有關聯的伺服器將自動填補暫時出現故障的缺口，防止因伺服器故障而導致的企業資料丟失。
原文標題：雲共享模式下製藥企業資金集中管理研究——基於振東製藥的案例分析
作者：彭燕
（廣西宏桂匯茂產業投資有限公司）
引用本文：彭燕.雲共享模式下製藥企業資金集中管理研究——基於振東製藥的案例分析[J].財務管理研究,2020(09):6-15.
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