SAP的採購組是個比較難以理解的東西。
它可以被填寫在物料主資料裡，在採購申請上可以從物料主資料中複製。但是在從採購申請轉為採購訂單的過程中，採購組突然從專案層次轉到了抬頭層次。它跟物料之間的聯絡在這一過程中瞬間瓦解。
如果說它只是一種參考，沒有控制功能吧，它在採購訂單上與採購組織和公司程式碼並列為抬頭三大項組織結構，而且可以用來控制權限。這個許可權該怎麼樣來設定呢？我具有采購組A01的許可權，但怎麼來防止我去採購本屬於採購組B01的物料呢？
採購組的標準定義就是分兩個方面的。一個方面是對內，一個方面是對外。對內，可以認為就是指採購申請，對外，可以認為是指採購訂單、合同之類。
如果在sourcelist中設定了與MRP相關的話，物料主資料中的採購組和採購資訊記錄中的採購組，在採購申請中如何預設呢？測試表明，即使與MRP相關，採購資訊記錄自動被分配到採購申請中，採購申請中的採購組仍然是物料主資料中的採購組而不是採購資訊記錄中的採購組。這更加印證了採購組的概念是分對內和對外兩種作用的。採購資訊記錄是對外的，而採購申請是對內的。
對外的採購員可能有不同的分工。按採購員設定採購組，可以使得采購訂單的批准流程清晰可辨，尤其是有多個採購經理負責審批訂單的情況下。
對內呢？採購組是在工廠物料層次上設定的。每個物料在每個工廠由何人提報採購申請，一般來說也是有分工的。在欄位選擇上進行控制，比如把採購申請上的採購組設定為顯示，只能從物料主資料中複製而不能手工更改，應該可以起到控制的作用。當然這種設定還要考慮到採購申請型別。不同的型別應該有不同的欄位選擇。
但本文開始提到的問題仍然沒有解決：作為採購員，如何從系統中確保我所採購的東西從分工上來講應該是我採購而不是別人採購？我覺得這個問題的解決要涉及到物料或者物料組的許可權組設定，而不能僅僅從採購組上來解決了。物料或者物料組的許可權組，在對內的時候也是有效的。
好象把採購組這個概念一分為二還好一些。一個對內，一個對外。
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