無獎競猜
當一位校招新人加入公司,
通常他會先做哪件事?
A。 剪刀手自拍併發送朋友圈
B。 直奔公司零食咖啡區
C。 面對HR給的一摞需要簽字的檔案,束手無措
競猜結束!
把
“兩短一長選最長”
的黃金命中律
打在公屏上!
燈光打回在親愛的HR們身上,
並讓我們來做一道計算題:
假如一位新人需要簽署入職合同、入職登記表、薪資確認單、員工手冊、競業協議等一系列檔案,然而,HR今天除了需要迎接5位(保守估計)這樣的新人,同時她還有6份續簽類合同等待簽署,那麼HR要抱著多少份紙質檔案回到辦公桌呢?
不誇張,這就是HR的日常。
捧著一疊還帶著印表機餘溫的紙,
僅僅是HR日常的中場戰役。
在這之前,
HR們需要反覆設定每類檔案模板,
填寫員工個人資訊,
確認電子檔案正確性;
在這之後,
又是埋頭苦工
進行電子存檔錄入資訊的無數日夜……
從此,
紙質檔案的多場景簽署,
成為了無數HR心中的
硃砂痣
,
箇中滋味只能自行體會……
如今
People簽署中心
的上新,
是否足夠讓Moka成為HR心中的
白月光
呢?
簽署中心怎麼樣俘獲HR的“芳心”?
Trick 1:想方設法減輕TA的工作量,按時下班每一天!
People簽署中心能夠配置、預覽各類檔案模板,同時以審批流程驅動資料,在審批人與發起人之間流轉簽署資訊。減少丟失可能,同時填寫紙質合同的工作量不復存在,是否能使得People成為HR的上乘心選?
等等!“減負”到這裡就完成了嗎,你所熟知的合同簽署,還能更便捷。
10月27日起,合同管理中心即將支援一鍵/批次發起合同電子籤,不依賴流程也能處理簽署事項,坐在電腦螢幕前點選勾選的功夫,員工就能夠收到簽署提醒,對於待辦事項成堆的HR來說也太貼心了吧!(敬請期待喲~)
Trick 2:幫助TA高效協作辦公,保持工作日好心情!
提交審批流程執行後,審批人一旦透過,
即可自動生成
待簽署檔案
上傳至簽署中心
,無需催促和等待協作方,HR不再為效率而心急!
Trick 3:設計邏輯更符合使用習慣,細節很關鍵!
點選確認簽署模式以發起簽署後,系統
自動推出資訊確認頁
展示
二次確認
內容,該步驟中可補充修改檔案資訊,卻不會同步修改業務頁面的值,僅用於本次檔案生成。
從使用邏輯出發,
實現合同的失誤率大幅降低,
給予HR們滿滿安全感!
Trick 4:獨立授權各類發薪部門,為資訊保安保駕護航!
10月27日起,檔案模板支援
插入薪酬資訊
,提前設定薪酬專員的使用者賬號許可權後,即可實現發薪組織(如部門等)之間的
含薪檔案資料隔離
。
從管理源頭杜絕薪資洩露問題,
以細節塑造公司內部HR專業形象~
Trick 5:簽署待辦五花八門,快速找回冷靜的TA!
同時跟進多人的多檔案簽署,卻還不清楚待辦目前到底完成了幾項?
簽署人在e籤寶上執行操作,或辦理人/流程發起人發起其他操作後,系統內
列表式陳列
雙簽署模式(“電子籤”以及“線下籤署”)
完成狀態
;除此之外,特殊狀態(如“發起失敗/已撤銷/已拒籤”)下右側附加失敗原因,幫助HR們快速定位原因並修改。
簽署狀態同步變化,帶你一目瞭然。
用Moka People,
幫助你Keep Calm and Move on!