虛擬面試是企業快速評估應聘者和吸引全球頂尖人才的有效途徑。有了Zoom Meetings，招聘人員就可以輕鬆安排和主持面試，與應聘者聯絡起來。
以下是一些必須知道的Zoom特性，人力資源和招聘專業人員可以利用這些特性來充分利用他們的虛擬面試：
為成功做好準備
對面試官和應聘者來說，重要的是在所有的會議上都要表現得最好。在參加面試時，請遵循以下準備指南，使之看起來專業、優雅：
1。面試準備清單：
確保您的網際網路連線是穩定的。如果可能的話，可以硬連線你的連線。
測試你的影片和音訊。
試著在一個安靜的私人空間參加你的會議。
戴上耳機，以減少背景噪音，並利用背景噪聲抑制特徵。
使用虛擬背景或模糊背景功能，以保持您的空間看起來專業和乾淨。
利用影片設定“觸控我的外表”和“調整燈光。”
關閉你的網頁瀏覽器標籤和暫停通知，這樣你就不會被誘惑去檢查電子郵件或確認任何干擾。
讓你的手機和其他裝置安靜。
儘早參加您的會議，以確保您的會議連結有效，並給自己時間來排除任何可能的問題。
2。輕鬆安排和參加會議
作為一名招聘人員，重要的是在你一天舉辦無數次面試時保持有組織力。在設定Zoom Meetings時，利用排程器整合Google， Outlook，和Calendly。這些外掛可以讓你輕鬆地安排和開始你的會議，這樣你和你的面試者就可以毫無問題地加入。
3。最佳化應聘者的經驗
在你的虛擬面試中，建立一種聯絡和信任的感覺很重要，這樣雙方都會感到舒服。傾聽時，透過保持眼神交流和展示積極專業的肢體語言，嚮應聘者展示你的參與。如果你覺得自己的影片讓你心煩意亂，你可以永遠把它隱藏起來。
您還可以利用代詞特徵，這讓你可以直接把你喜歡的代詞新增到你的個人資料中，讓你的候選人感到舒服。代詞是幫助我們不同使用者在電話中表達自己和尊敬地和別人說話中必不可少的一部分。
4。利用會議聊天
會議聊天是在面試期間共享檔案和其他資源的一種方式。例如，如果您有要傳送候選人的檔案，則可以利用檔案共享功能，以便在會議聊天中刪除該檔案。
5。螢幕共享
在招聘過程中，您可能希望透過演示或案例研究來確定候選人的技能和能力。螢幕共享給應聘者一個簡單的方法來展示他們的能力，無論是銷售能力，營銷技巧，還是技術能力，所以要確保你已經給與會者提供了在通話過程中共享螢幕的能力。
6。註解
註解透過請求主持人的演示，面試官可以參考簡報中的具體要點，並使他們能夠進一步查詢某個主題。這有助於招聘人員在面試過程中節省時間，並實時解釋問題。
7。確保你的面試
作為招聘人員，使用等候室功能是一個很好的方式，讓你的候選人加入一個虛擬的等待空間，然後你準備好進行面試。當你從一次面試跳到下一次面試時，你就可以控制哪些人參加你的會議以及什麼時候參加。
一旦你的所有與會者都參加了會議，建議鎖定你的會議。這有助於防止任何新人加入，這樣你就可以專注於面試而不受任何干擾。
要獲得更多安全最佳實踐，請訪問我們。想了解更多關於在組織中使用Zoom的資訊嗎？
