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如何使用Miro白板提高Zoom會議的效率

如何使用Miro白板提高Zoom會議的效率

藉助 Zoom 中的 Miro 白板,您幾乎可以在任何地方開會、集思廣益和解決問題。Miro 是一種線上協作工具,可為專案管理和白板會議提供畫布。Miro 與 Zoom 的整合是在一個地方建立虛擬會議體驗的好方法。

Zoom 和 Miro 有免費版本。您可以在免費版 Zoom 中參與 40 分鐘,並在免費版 Miro 中建立三個可編輯的白板。Miro 透過 Zoom 消除了在會議和螢幕共享之間切換應用程式的麻煩。接下來看看如何為 Zoom 設定 Miro 應用程式。

什麼是 Zoom 的 Miro?

Zoom 是一種多功能影片會議工具,用於在手機或膝上型電腦上主持會議。Miro 協作工具可作為可與 Zoom 整合的應用程式使用。使用者需要擁有 Zoom 帳戶才能主持影片會議。

但是,無需擁有 Miro 帳戶即可參加會議。唯一的問題是使用者的 Miro 白板會在 24 小時後被刪除,使用者可以訪問有限的 Miro 模板。

從 Zoom 訪問 Miro

如何使用Miro白板提高Zoom會議的效率

要從 Zoom 訪問 Miro,請在您的膝上型電腦上下載 Zoom。

1。單擊我的應用程式 > 新增應用程式或選擇發現選項卡。

2。向下滾動頁面,選擇Miro,然後單擊新增。

3。在商城授權頁面,點選授權。

4。您可以在不註冊的情況下建立看板,或選擇使用您的登入憑據登入以訪問您現有的 Miro 看板。

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5。從下拉列表中選擇一個團隊,然後單擊安裝和授權。

6。選擇會議的訪問設定。在會議期間,您可以選擇左上角的會議下拉選單來選擇另一個看板。

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7。單擊開始會議。Miro 板與參與者共享。

參與者可以在並排檢視中輕鬆訪問 Zoom 和 Miro 的所有功能。如果您正在使用基於瀏覽器的 Miro 版本,那麼最好在透過 Zoom 訪問 Miro 之前關閉所有選項卡。否則,您將在 Miro 板上看到重複的游標,參與者可能不清楚。

如何與 Miro 開會

您可以在 Miro上召開不同型別的會議,例如總結會議、頭腦風暴會議、構思,甚至是破冰船。您可以為會議使用空白畫布,選擇由 Miro 社群建立的模板,或透過 Miroverse 提供的模板。

在開始會議之前,您可以單擊發送按鈕與他人共享 Miro 應用程式。

設定 Miro 板

使用與會議相關的模板設定 Miro 看板會很有幫助。這為討論提供了一個視覺化的框架。

1。 在 Miro 上,單擊模板並輸入會議。

2。 選擇模板。

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3。 要輸入或格式化內容,請雙擊模板上的任意位置。

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4。 Miro 上預配置的設定很少,可實現會議的無縫流程。您可以保留它們並選擇其他設定。

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設定議程

在開始會議之前,設定議程很重要。這可以包括討論的主要主題、時間表、問題和任何其他相關資訊。清晰的議程有助於與會者瞭解會議的流程。您還可以定義每個議程的時間。

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定義目標和參與者

為確保參與者瞭解會議的結果,必須對其進行明確定義。新增參與者的姓名和名稱有助於檢視會議記錄的人員。

1。在模板上,輸入參與者的姓名並選擇新增標籤。

2。將角色分配給參與者並使用特定顏色對其進行劃分。請記住為每個人分配獨特的顏色。

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在會議期間,任何人都可以對 Miro 做筆記。為此,在 Miro 板的右上角,單擊note。這些筆記在會議期間對所有參與者可見。您可以格式化和組織筆記。

討論想法

有很多方法可以引導討論。您可以集思廣益,提供反饋或提出解決方案。參會者可以在 Miro 看板中的不同框架上進行協作並同時參加會議。

此功能可確保您在一個地方擁有所有資訊,並且無需將資訊從一個團隊傳遞到另一個團隊。

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如果您的模板沒有幫助您完成任何活動的功能,您可以單擊模板並選擇頭腦風暴和繪圖。選擇特定模板後,您可以調整其大小。

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跟隨主播

在面對面的會議中很容易引起注意,但在虛擬協作中卻成為一個挑戰。參與者可能會分心或進行旁聽。

Miro 有一個重要的功能,可以讓演示者將重點放在他們身上。您可以將整個團隊的注意力集中在您身上,也可以請求特定參與者的注意力。前一個選項可用。

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分享和結束會議

以合乎邏輯和實際的結果結束會議很重要。您可以使用Miro 上的會議 和 反思模板來記錄學習內容。您還可以透過評論功能或透過提醒主持人傳送會議摘要來為參與者分配任務。後者對於沒有時間觀看完整錄音的人很有幫助。

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縮放會話結束後,您可以透過電子郵件與其他成員共享會議記錄。

解除安裝 Miro

如果您不喜歡整合體驗,您可以從 Zoom 解除安裝 Miro 應用程式。

單擊應用程式>管理。

登入應用市場。

單擊解除安裝。