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電子簽約對企業的好處有哪些?

近些年,電子簽約行業得到快速發展,網路貨運平臺、人力資源、線上旅遊、電子商務等行業都在加快採用電子簽約的方式來取代傳統紙質合同簽署。

雖然電子簽約在國內發展時間已有十餘年,但就目前電子簽約的市場滲透率來看,還有很多企業對電子簽約的優勢不太瞭解。電子簽約對企業的好處到底有哪些?放心籤來為您盤點一下。

電子簽約對企業的好處有哪些?

好處一:合同簽署效率提高

傳統紙質合同簽署,企業需要協調雙方人員線下見面簽署。跨區域企業合作會更麻煩,不僅簽約週期長,簽約效率也低。

透過電子簽約,企業雙方用手機或電腦即可線上發起合同簽署,3分鐘即可完成。電子簽約在解決雙方線下奔波勞累問題的同時,還能幫助企業節省更多的時間成本,提高合同簽署效率。

好處二:合同管理更便捷

合同簽署完成後需要歸檔儲存,但對於一個規模較大的企業來說,成千上萬份合同的管理並不簡單。其中涉及到的人力、管理成本都會加重企業經營負擔。不僅如此,如果要翻閱過往的合同,查詢也是一大難事。

電子合同以電子資料的形式儲存,簽署完成後可以儲存在放心籤平臺的雲端,也可以下載儲存在內部的電子裝置中,合同儲存、合同查閱等都十分方便。

好處三:合同加密傳輸和儲存更安全

易丟失、被篡改是紙質合同在儲存及線下流轉過程中極易出現的問題。如果涉及到企業商業機密的檔案不慎丟失或被不法之人篡改,將會帶來不可估量的損失。

透過放心籤簽署的電子合同,在合同傳輸方面,足夠強度的資料加密解決方案,能確保合同資料在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,放心籤提供足夠安全的儲存方案,保證資料的安全,杜絕檔案資料洩漏及丟失等現象。

放心籤採用可靠的電子簽名、第三方取時技術、區塊鏈存證等技術,充分保證了電子合同在傳輸及儲存過程中的有效性、合法性和完整性。

好處四:列印、快遞、人力、管理成本更節省

電子簽約因為是採用線上簽署合同的形式,所以無需列印,快遞寄送和專人進行管理,能為企業節省大量紙質合同的列印成本、快遞成本、管理成本。

綜上所述,相對於紙質合同,在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上,電子簽約展現出了極大的優勢。企業採用電子簽約促進自身的良性發展已成為一種必然趨勢。