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專欄 | 如何月月都能完成自己的目標?

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今年我做了一件比較有意思的事情,組織了一群志同道合的人,我們給自己定了一個全年的目標,清晰又明確,然後每個月的最後一天,我們都會做一個自我總結和覆盤分享給大家,用這種公開的方法來自我審視、校正和督促。

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大概的覆盤樣本,參考以下例子:

我的年度關鍵詞:掌控

目標拆分的時間投資:

第一能力成長:專注組織戰略的xx能力

第二影響力打造:實現xxx

第三健康提升:著重控制體脂和肩頸健康

一月總結:

能力成長-組織戰略管理:xxx

影響力:保持定期分享,實現xx頻次/xx量

健康:中間重感冒一週,本月游泳x次、舞蹈x次、羽毛球x次,在家跳操x次

其他:這裡覆盤的是在目標時間之外的發展或者遇到的問題

一月覆盤:

運動頻次不足,力量訓練不夠,免疫力不夠好目前

xx輸出太少,已找到原因,在處理中

x月業績壓力大,工作時間少。要更專注和做好時間分配。

⏲️

喜歡目標管理的夥伴可能會發現這個清單裡是沒有具體的數字的,不符合SMART原則的可衡量(Measurable)的原則,這顯然和我工作上的資料控表現很不一致。

我來說下原因,不具體透露資料,一方面是出於對於工作資料、個人隱私的保護,一方面是因為,在這個關鍵詞引導下的時間分配的目標管理法,其實是按照年度來追蹤的,

這個覆盤是為了幫助一起參與的夥伴能夠每個月審視自己的時間和精力的去處,幫助自己聚焦在真正重要的事情上。

見到不少深度參與這個小互動的夥伴,得到了肉眼可見的成長。而受益於這種自我督促,或者當月得到顯著進步的夥伴,對於這個覆盤的堅持越來越主動和積極。在這個過程中,我也見識到“堅持”這個事情可以淘汰很多人,也可以成就很多人。就以每個月只需要20分鐘寫一份總結給自己這件事,就有非常多人堅持不下來,或者總是遲交月度覆盤,最後沒有享受到這份堅持的紅利。

所以還是那句“執行力會讓你和90%的人拉開差距,不斷精進會讓你和剩下的9%的人拉開差距,最後你就成了這1%”。

和大部分人的PK,根本用不到天賦,你只要做了,就能拉開別人一大截。

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我在這個目標追蹤過程中,也每個月都完成了工作和生活目標,讓我的全年目標在我可控的範圍內在有序的推進著。在近期的思考中,我有幾個關於目標的關鍵結論:

根本結論:職場目標管理= 精力管理 * 優勢管理 * 知識管理

一、上帝給每個人的時間是公平的24小時,但是精力和能量上是每個人都完全不同的,所以精力本身就旺盛的人,擁有了更快的加速度。

為什麼這麼說呢,我特別深刻的是上個月有天生病了,我癱在床上,沒有力氣和精神去做任何事情,即使一堆工作擺在面前,任憑時間流逝,我也做不了任何事情。所以沒有精力的時間是無效時間。

因此,精力才是需要管理,時間不需要管理,時間只需要規劃。我們每天的To Do List 是基於對精力的預測來做時間規劃的(我怎麼規劃我的時間的,請看:我是如何一個人做三個人的工作量,還能享受生活?)。

二、精力管理包括了管理自己的體能、情緒、思維和意志。

我看到了一個關於精力管理的圖,我覺得很有意思的,也比較認同。

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關於意志和思維,這兩個在最頂端,最難訓練。我的一個閨蜜和一個師姐,都屬於天生身體孱弱,但是都有不錯的職場表現,是因為他們雖然弱在體能,但是意志力很強、思維能力也很好。所以他們懂得用更少的精力,發揮自己的優勢,做成事。所以不是身體不好、精力不旺盛的就不能擁有自己的事業。

體能管理的部分,我深有感觸。在學校的時候,我最喜歡每天傍晚健身,能夠很好的調整白天的疲憊和啟動晚上的狀態,時間上也是最合理的。工作以後,我逐漸意識到如果維持這個習慣,我會失去運動這個好習慣,因此從去年開始,我都調整為白天早起運動,身體在一段時間調整後,也很適應早上運動,不再像以前那樣早起疲憊一天,反而精神更好。目前,我基本每天早上運動40-60分鐘。

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情緒管理我就深有體會。工作上的困難幾乎難不倒我,因為我知道我總能想到方法解決ta。但是如果因為情感或者其他問題受到影響,我就無法很好的投入工作。我相信不少人和我有類似的問題,這個我的有效經驗是:

1、經歷更多的事情,後來再經歷比這個小的事情,你就不足為奇,會很淡定。想起我自己剛畢業工作的時候,一個同事走我都要落淚,難過半天,現在確實已經認可職場就是要珍惜當下。現在我的日常情緒就比過去平和了很多,少有大喜大悲。

2、承認焦慮和不悅的存在,和它相處,甚至用好它,讓自己高效處理完工作,給自己時間去排解情緒。比如如果我連續工作超過12天,我就會陷入對失衡的不滿,所以我一定會給自己勞逸結合的生活節奏,保持穩定的狀態是最佳的模式。如果平時的節奏非常快,我就會故意過得慢慢的,做無用之事,看無用之書。

3、觀察什麼能治癒自己。我發現自己在不開心的時候,如果有人需要我的幫助,我總能從幫助和慰藉他人裡找到平和和安定感,所以我會在這個時候多去關心老朋友們和需要我的人。

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三、除了精力要管理,在職場上還需要管理兩個東西,一個是自己的優勢,一個是自己的知識體系。

職場是一個充分發揮優勢來獲取更強競爭力的地方,所以要把氣力和自己的優勢結合起來,比如一個人就是非常擅長溝通、協調,但是如果他的大量時間都是在處理不擅長的文書工作,那就很難發揮的很好。當然,前提是大家要充分認知和重視自己的優勢,這是上帝給你的禮物,怎麼知道自己的優勢?

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另一個是自己的知識體系,也就是知識管理,如果能夠在和知識的交鋒中,不論沉澱總結,體系化,還不斷升級,會讓你在工作上因為有章法而更遊刃有餘。

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這個月度覆盤,是幫助我和夥伴在探究非常底層的事情,就是自己分配自己時間和精力的能力。這個方法其實挺笨的,要堅持好一陣子才有效果,沒有什麼奇招,但往回看過去的種種突破和成長,我都是透過這種笨辦法、苦功夫、抓基本功的思路,讓自己從技能、到思維、再到認知得到提升。我不知道是否是最好的方法,你有什麼更好的方法嗎?期待分享給我。

沒有的話,推薦大家用這個方法,慢就是快。

最近讓我最為開心的事情是,一個老友見到我說:沒有想到這兩年,你還在用這麼快的速度在成長,而且是認知層面的大更迭。

這簡直是對我這個終身成長愛好者的最佳肯定。

共勉,寫在月末最後一天,明天要迎來美好六月了。

在六月,你有哪些目標呢?歡迎來留言區和我分享❤️

文 | Shirley

編輯 |雪純

Lean In MBA · 領營商學院