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HR自主開展背景調查,應該如何做?

背景調查,獲得候選人的授權是第一步。

在歐美國家,

90%

的企業已經將背景調查作為招聘過程中必不可少的一環,甚至很多企業開展全員背調。在國內,背景調查尚處於快速發展的階段,很多企業對於背景調查沒有引起足夠的重視,求職者可能為了獲得更好的崗位、薪酬而刻意捏造、誇大、隱瞞其個人背景資訊,而不瞭解求職者真實情況的用人單位,便處於一個

資訊不對稱

的用工場景中,從而面臨巨大的用工風險。

HR自主開展背景調查,應該如何做?

根據崗位定製:

1、根據職級職位定製,

如中高層管理者與一般基層員工,在進行工作評價訪談和工作履歷核查時,具體工作段位可以有所區分。

2、根據特定崗位定製,

如:財務、審計人員,需要特別核查個人風險、信用風險等資訊;運輸從業者,需要特別核查駕照資訊等。

3、根據行業特性定製,

如:金融機構人員,需要實施金融違規核查;地產行業人員,需要實施地產監管黑名單核查等。

HR自主開展背景調查,應該如何做?

根據背調專案定製:

而對於不同職級的候選人的背調專案,也可以根據企業性質或自身需求定製化開展。一般來說:

對於中高層管理者或者核心敏感崗位

,建議可以採取深度背調。主要核實以下資訊:

基礎資訊:

包括身份資訊、教育資訊(學歷學位)、工商註冊、個人風險、訴訟記錄、信用記錄等;

工作履歷資訊:

透過對候選人前僱主

HR

部門或候選人直屬主管的訪談,核實候選人的任離職時間、職位名稱、薪資待遇、主管姓名、主管職位、離職原因、有無違紀違規、競業限制、勞動糾紛等。

工作評價訪談:

透過對候選人提供前僱主的上級

/

同事

/

下屬 訪談候選人德、能、勤、績四大勝任力維度八大模組評價內容,核實候選人的工作表現及工作能力。

對於一線人員或者基層人員

,則可以根據企業的需求,核實關鍵性專案。如:身份資訊、教育背景、個人風險等。也可以根據行業性質,如金融行業,則需要增加金融違規核查;或者根據崗位性質,如採購人員,則需要增加工商註冊核查等專案。具體核查專案視企業和崗位定製化設計。

將用人從“透過面試後錄用”逐漸變成“透過背調後錄用”。

事實上,越來越多企業願意選擇第三方背景調查機構,以達到精準防範僱傭風險的目的。