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檔案丟了?檔無憂解答團告訴你怎樣補辦

檔案丟了怎麼辦?

檔案是一個人所有經歷的證明。工作期間,檔案的內容可以記錄個人取得的成就和獎勵。如果個人檔案意外丟失,必須重新補辦。如果已經工作過的人想補辦個人檔案,可以選擇到工作單位報到補辦或去當地人力資源部補辦。

讓我們在下面詳細介紹一下。

檔案丟了?檔無憂解答團告訴你怎樣補辦

檔案補辦我們需要怎麼做?

第一步、是去當地人力資源部詢問

因為我不知道我的檔案是否在本地歸檔,所以我需要提前查詢,以確保我的檔案屬於本地,並且人力資源部能夠提供重新歸檔的條件。確認後,可以提交替換件申請。

第二步、是提交替換申請

重新提交相應的檔案。提交補辦申請是提供自己檔案丟失的證明,然後人力資源部會檢查。確認損失後,將根據提供的個人情況重新簽發相應的檔案。如果個人檔案可以在當地的人力資源部找到,那麼大部分檔案都會被歸檔,所以直接複製並重新發布就足夠了。所有重新補辦的檔案基本上都是複製的,因為原件需要儲存在當地的檔案管理處。影印的檔案需要加蓋人力資源部的公章,這樣才是有效的檔案。

第三步、是重建檔案

檔案重新發布後,可以進行檔案的重建。這一步主要由當地人力資源部執行。部門工作人員將對檔案進行統一檢查,確保每份檔案真實有效,檔案內容完全正確,符合實際情況。之後,將檔案統一密封在檔案袋中,以便重新補辦人事檔案。

以上三個步驟是當地人力資源部可以進行更換的流程。其中,需要協助的是要嚴格按照當地的要求來製作檔案,獲得的檔案必須完整、全面地提交給人力資源部,不得有任何遺漏。另一個必須解釋的情況是,如果當地人力資源部門不能重新補辦檔案,就需要返回戶籍所在地的人力資源部門。再補辦過程是一致的,但再補辦的地點應根據實際情況選擇。

檔案丟了?檔無憂解答團告訴你怎樣補辦

其實補辦檔案非常麻煩,有可能需要你奔波多地去進行檔案的查詢和補辦,所以不如讓專業的第三方公司去做這件事情。自己也能更加省心省時。