作者：互盾辦公達人
張大媽的朋友們，大家好呀，我是小盾。
不知道大家對PPT是不是有一股莫名的恐懼感，網上好看的PPT模板要花錢買，自己又一直做不出好看的PPT。
為了幫大家消除這個恐懼感，小盾整理了15個PPT製作超實用小技巧，讓你輕鬆製作出好看精美的PPT，秒變PPT大神！！！
先上目錄
技巧1：格式刷利用
技巧2：取色器利用
技巧3：文字一鍵轉圖形
技巧4：文字填充圖片
技巧5：F4的運用
技巧6：一鍵生成假字
技巧7：母版的運用
技巧8：快速調節文字
技巧9：一鍵置於頂層/底層
技巧10：演講者檢視
技巧11：快速等距複製貼上
技巧12：一鍵黑屏
技巧13：一鍵白屏
技巧14：一鍵對齊
技巧15：一鍵啟用多個功能鍵
技巧1：格式刷利用
很多人都知道PPT的格式刷可以快速把文字的格式刷到指定的文字上。但其實，PPT的格式刷還可以刷圖片，它可以把圖片的格式快速刷到其他圖片上。
而且，雙擊格式刷，還可以刷多個文字或多張圖片，甚至跨頁刷。
技巧2：取色器利用
正常情況下，如果我們要用PPT的取色器取PPT以外的顏色，是將圖片先拉到PPT裡面，然後再進行取色。
但其實，我們只要點選取色器，然後長按滑鼠左鍵，就可以將其拖動到PPT之外，吸取到PPT之外的顏色，這樣是不是就方便很多了。
技巧3：文字一鍵轉SmartArt圖形
我們如果想將文字填充進SmartArt圖形，正常情況下是先插入SmartArt圖形，然後進行文字的填充，這樣又麻煩又浪費時間。
其實，文字可以一鍵轉化為SmartArt圖形。我們只要直接在文字框內滑鼠右鍵，選擇【轉換為SmartArt】，選擇想要的圖表型別，就可以輕鬆將文字轉化為SmartArt圖形了。
技巧4：文字填充圖片
這個是一個可以讓你文字變好看的創意小技巧，效果很好看，但操作起來很簡單。 我們只需要選擇文字，然後將文字填充選擇為“圖片或紋理填充”，選擇想要填充的圖片，即可快速將文字填充進圖片。
技巧5：F4的運用
F4可以說是PPT快捷鍵中最實用的，沒有之一。在PPT裡面，F4的功能是“重複上一動作”。利用這一功能，我們能玩出很多花樣，像繪製多個間距相同的圖形、無限複製圖形、處理表格、填充相同格式等等，當然，也還可以當作格式刷用，非常方便。
技巧6：一鍵生成文字
設計製作PPT時，有時候我們需要用到一些沒有用的文字，用來裝飾美化PPT頁面，但自己輸入又不知道輸入啥。這時候，我們可以在文字框舒服【=lorem（）】（注意，請使用英文格式括號），然後回車，即可快速生成一段沒有用的文字。
技巧7：母版的運用
如果我們想在每一張PPT的相同位置新增同一圖片或文字，那這時候我們可以利用PPT母版進行設定，其能讓我們每一張PPT在相同位置顯示一樣的元素。
設定方法也很簡單，點選選單欄【檢視】-【幻燈片母版】，就可以進行設定。
技巧8：快速調節文字
如果我們想對文字進行調節，一般情況下都是在選單欄進行調節。但其實我們可以透過一些快捷鍵，對文字進行快速調節。
更改文字大小寫：
Shift + F3
縮小文字：
Ctrl + Shift +
放大文字：
Ctrl + Shift + >
文字加粗：
Ctrl + B
技巧9：一鍵置於頂層/底層
製作PPT時，將圖片“置於頂層/底層”也是高頻操作之一，如果我們一直用滑鼠進行操作，也是很麻煩耗時間的。其實，這一操作也有快捷鍵，我們只要選定要調整的物件，然後按「滑鼠右鍵」+「RR/KK」就能實現。
置於頂層：滑鼠右鍵 + R + R
置於底層：滑鼠右鍵 + K + K
技巧10：演講者檢視
有時候我們辛辛苦苦製作了精美的PPT，但在演講時，卻因為稿子沒背好而卡殼、忘詞，導致整個演講不好。
但其實，我們可以開啟PPT的演講者檢視，將稿子放在PPT的備註裡，這樣就不怕忘稿了。
具體操作方法
首先，我們開啟PPT，點選右下方的備註，然後將這一頁PPT所要講的內容貼上到備註裡面。
然後按下快捷鍵Alt+F5，進入演講者模式。這時候，備註的內容就會顯示在螢幕的右下方，我們能邊看邊演講，再也不用怕卡殼、完詞。
技巧11：快速等距複製貼上
如果我們要將一個相同物件進行等距複製，通常我們的做法是先使用Ctrl+C、Ctrl+V進行復制貼上，然後再進行調整。
但其實我們可以直接使用Ctrl+D，快速實現等距複製。我們只要先選中想要等距複製的物件，然後按Ctrl+D進行復制，將複製的物件拖動到想要的距離後，再連續按Ctrl+D，就可以快速進行等距複製。
技巧12：一鍵黑屏
有時候，我們在演講途中，需要和觀眾進行互動，但又不想讓觀眾一直盯著PPT，那這時候，我們可以將螢幕變為黑屏。
在PPT放映狀態下，我們只要按【B】鍵或【。】鍵，就可以讓螢幕變為黑屏。然後當我們要恢復時，再按一次【B】鍵或【。】鍵，就恢復了。
技巧13：一鍵白屏
如果你不喜歡黑屏，那也可以將螢幕變成白屏，操作也很簡單。
在PPT放映狀態下，我們只要按一下【W】鍵或【，】鍵，就可以讓螢幕變為白屏。然後當我們要恢復時，再按一次【W】鍵或【，】鍵，就可以了。
技巧14：一鍵對齊
有時候，我們在製作PPT時，要將圖片、文字、段落等元素對齊時，我們可以選擇想要對齊的元素，然後點選【開始】-【排列】-【對齊】，選擇對齊工具，就可以快速將元素對齊。
技巧15：一鍵啟用多個功能鍵
此外，當我們在製作PPT過程中手不方便的時，我們還可以激化選項卡中的功能鍵。我們只要先按住Alt鍵，然後選項卡就會出現很多字母，我們根據選項卡上的字母，按下對應的字母，就可以快速選中該功能。
以上，就是小盾今天分享的全部內容。
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