在我們日常的學習和工作中,從論文或者月度總結的word,到成績表或是年報表的excel,再到講課或者年會上用的ppt,都是成為了我們每個人必備的技能。而在使用過程中,當我們一邊敲鍵盤一邊挪滑鼠還是不會不得不求救於高手的時候,大神看著我們這樣的慢動作,都會心裡覺得太low,因為大神處理這些都是從來不用滑鼠的,一組快捷鍵就能輕鬆搞定。
下面就讓我們一起看看如何提升我們如此low的節奏,總結學習過後,讓我們也和那些大神一樣,擁有高大上的新技能吧。
1
、日常通用快捷鍵
Ctrl+A 選定整篇文件
Ctrl+C 複製所選文字或物件
Ctrl+V 貼上文字或物件
Ctrl+X 剪下所選文字或物件
以上這一組幾乎所有文件或者其他軟體都通用,幾乎人人都知道。
Ctrl+F 查詢文字、格式和特殊項
Ctrl+Z 撤銷上一操作
Ctrl+Y 重複上一操作
Ctrl+5 1。5倍行距
Ctrl+0 在段前新增一行間距
Ctrl+Q 刪除段落格式
以上這是進階版。
Shift+→選定右側的一個字元
Shift+←選定左側的一個字元
Shift+F3 複製所選文字
Ctrl+Shift+Home 複製所選文字
Ctrl+Shift+End 複製所選文字
Shift+空格複製所選文字
會這一組就了不得了,不是專業出身,就是自己即將練成大神了。
2
、用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線
Ctrl+= 應用下標的格式(自動間距)
Ctrl+Shift++ 應用上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+* 顯示非列印字元
這些是對於字元格式的常用調整。
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+J 分散對齊
Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下劃線格式
Ctrl+I 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+C 複製格式
Ctrl+Shift+V 貼上格式
Ctrl+T 建立懸掛縮排
Ctrl+Shift+N 應用“正文”樣式
ALT+Ctrl+1 應用“標題1”樣式
ALT+Ctrl+2 應用“標題2”樣式
ALT+Ctrl+3 應用“標題3”樣式
這是設定常用來段落格式的。
3
、用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
ALT+Shift+R 複製文件中上一屆所使用的頁首或頁尾
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
選定文字的方法:按住Shift並按能夠移動插入點的鍵
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+←單詞開始
Ctrl+Shift+→單詞結束
Ctrl+Shift+↑段首
Ctrl+Shift+↓段尾
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Tab鍵選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
計算機的基礎應用是當下我們每個人無論是學習還是工作當中必須具備的一項技能,對於每個人一生的影響也是息息相關的。對於出身計算機專業的學生也不見得都能掌握上述這些快捷鍵。而對於我們平常運用,只需掌握幾個常用的就足夠,對於我們的學習和工作效率都是會有很大幫助的。