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【暢捷通好會計】連鎖門店太多,實際收支總是對不上賬怎麼辦

大多數連鎖門店的企業,是不是都存在以下類似的困擾呢?每次交易收支流水的核對彙總這一繁瑣的工作令她焦頭爛額!因交易金額大、筆數多,門店交賬到財務總有時間差,人工核算誤差難免,實際收支總是對不上流水賬;各種支付方式和收款渠道(現金、微信、支付寶、美團、儲值)又多又雜,年底對賬、分析也總是無從著手;老闆希望能實時看到各個門店的盈利資料,可現狀是財務在excel中非常賣力做表做數,工作量大,還不一定準確,更別說實時看資料了!

一、如何有效解決類似連鎖多門店企業的困擾

財務工作僅僅只是起到記賬、編制報表和報稅的作用,未盡到財務分析的作用。對於連鎖經營企業來說,必須首先建立起門店內的財務核算體系,明確各連鎖店的財務狀況,確保財務核算能夠對門店的經營管理起到真正的幫助作用。

二、解決途徑

採用暢捷通好會計——輔助核算功能,一個套賬輕鬆解決各店鋪收支核算。由總部進行規範化財務核算,各門店統一化管理,不僅記賬、報稅輕鬆掌握,還能及時提供各項財務分析指標,助力企業決策。

三、輔助核算的詳細操作步驟

①編輯部門輔助核算檔案。依次點選【設定】-【輔助核算】-【部門】-填寫連鎖店名稱編輯輔助核算檔案。

【暢捷通好會計】連鎖門店太多,實際收支總是對不上賬怎麼辦

②各門店相關收支科目掛上部門輔助核算項。如:主營業務收入、應收賬款等。依次點選【設定】-【科目期初】-選擇相應會計科目-【編輯】-勾選【部門】輔助核算。

③各門店收支可透過查詢輔助餘額表/輔助明細賬獲取詳細資料。依次點選【總賬】-【輔助核算明細賬】/【輔助核算明細表】。選擇需要查詢的門店/科目,資料一目瞭然。

【暢捷通好會計】連鎖門店太多,實際收支總是對不上賬怎麼辦

④可以透過自定義報表出具各門店/部門的收入費用報表

點選雲報表中心-雲模板中心-模板設計

新增報表步驟

第一步:點選“新增報表”;第二步:在彈出的介面中可以選擇參照系統預置的報表生成自己的報表,或者選擇空白報表;第三步:錄入需要新增的報表名稱以及所屬的報表分類;在這個介面中,還可以進行報表格式的預覽。

【暢捷通好會計】連鎖門店太多,實際收支總是對不上賬怎麼辦

新增的報表點選編輯按鈕進行報表資料取值公式的設定,本案例中需按部門輔助核算出具收入成本費用分析表。

【暢捷通好會計】連鎖門店太多,實際收支總是對不上賬怎麼辦

對於設定部門輔助核算的資產負債報表公式按如下格式進行編輯,FS(“1001”,“”,“年”,“月”,“輔借”,“部門_A部門”),科目取值方向需要根據此科目在科目期初的借貸方方向設定“輔借”/“輔貸”,注意報表編輯需要在英文輸入法下的半形格式輸入,不然系統無法識別。

【暢捷通好會計】連鎖門店太多,實際收支總是對不上賬怎麼辦

如上圖所示,公式設定好之後,檢視報表,我們可以透過檢視科目輔助餘額表核對報表資料。