不知不覺，魔幻的2020年馬上就要過完了，今年頻頻發生了很多公章事件，光是 “逗鵝冤”的結局大反轉就驚呆了吃瓜群眾。公章加蓋雖然容易，但是想管理好卻很難，一旦管理不當發生法律糾紛，分分鐘能讓你傾家蕩產！
然而有些公司就是不信邪，隨意讓員工保管印章，也不考慮後果，下面這家公司就是如此：
一家物料回收公司，涉及到的專案金額都比較大，於是規定有專案上的合作都要蓋公章。但是專案繁多，流程太繁雜，為了節省麻煩，就把公章交給業務員保管。就是這麼一個決定，給公司帶來了麻煩。今年年初，公司需要出售一批廢棄塑膠，聯絡到客戶後，客戶表示這批塑膠規格不行，暫時不需要。公司的業務員就提議先預付款項，待後續需要的物資到貨後，再直接抵扣。
因為是常年合作，所以客戶也就同意了，向這名業務員付了7萬元的貨款，業務員也向其出具了收條，並按照公司規定加蓋公章。但隔了大概有半個月的時間，這名客戶一直未收到貨物，想要退款也聯絡不上業務員，於是一氣之下就把公司給告了。公司被起訴後才知道，是這名業務員假借公司之名，非法獲取錢財，而且這名員工也已經離職了。
在庭審上公司辯稱：公司對此並不知情，也未收到7萬元的預付款；而且這名業務員只是握有公司公章，並無權代表公司收款；認為客戶應該像員工討回債款。
經審理後，法院認為：客戶之所以會預先支付貨款，是基於雙方長期業務往來中建立的信任。而且收條上的蓋章是一種公司的確認行為，公司對於印章均有嚴格的管理和控制，故可以確認這名業務員代表公司收取了預付款。最終判定物料公司歸還7萬元預付款的訴訟給客戶。
歸根究柢，公司印章一定不能隨意交給別人保管，只有掌握在公司自己手中，才能避免不要的糾紛發生。要是沒有完善印章的管理和使用制度，出事還得企業自己兜底。
那公司印章的管理應如何管理呢？
針對眾多企業在印章管理中存在的一系列問題，思格特推出一套智慧印章管理系統，本系統融合物聯網、網際網路和大資料等技術，對傳統公章進行智慧化遠端監督管理。這款系統受到眾多企業的青睞，各行業的企業單位都逐漸從傳統的印章管理轉到這臺印章機管理。
將實體印章裝入智慧裝置代替傳統的人工保管印章，系統可實現人章分離、遠端申請、遠端審批、印章全程監控，用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。使企業用章流程透明，效率提升，對印章進行實時智慧化遠端監督管理，杜絕了偷蓋、亂蓋、濫蓋行為，降低印章使用風險，實現資訊化管控印章。
申請用章人透過手機APP提交用印申請，拍下需蓋章的檔案內容，提交領導稽核，此時領導無論在哪裡，都能遠端對蓋章內容進行稽核，確認沒有問題後，方可蓋印； 蓋章整個過程智慧裝置會將相關資料傳到雲端伺服器進行歸檔，所有記錄自動生成印章臺賬，可多維度查詢及資料匯出，方便隨時調閱，分析。
