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如何正確使用海關資料,你瞭解嗎?

海關資料作為主動開發客戶的方式之一,相信不少外貿企業都在用。

可當問到使用效果時,多數回答是不理想。

因為購買了海關資料後,還需要花很多時間去搜集客戶聯絡方式、背景資料,結果發了不少開發資訊出去,回覆卻寥寥無幾。

這個時候大家就對海關資料的真實性產生了懷疑。

同一個工具,會用的人認為它很有用,不會用的人則認為它白花錢,海關資料放在這裡也是一樣的。

所以在評判它有沒有用之前,應該反思下:自己是不是正確使用了?

我們先來看看,海關資料的作用有哪些,從而明確使用的目的。

如何正確使用海關資料,你瞭解嗎?

由此可見,

海關資料的價值非常高,作用也非常大

,想要充分地利用海關資料需要掌握正確的使用方法,才能充分發揮出來。

使用海關資料開發客戶的正確方式

在我們拿到海關資料後我們應該怎麼做呢?相信大部分人都會直接對照上面客戶的郵箱亂髮一封開發信,這樣做是大錯特錯的。這樣發出的開發信不僅沒人看,還會全部退回!

第一步:篩選、構建客戶資料庫

先從資料中篩選出和我們產品相關的潛在客戶公司名。想盡可能找到相關的公司名,產品詞必須全面。我們可以把所有與產品相關的關鍵詞羅列出來,然後逐一查詢對應的進口商。

整理了大量的公司名單之後,接下來要做的就是構建客戶資料庫。初次篩選一定會過濾出很多價值低的客戶,比如貨代。在這個環節我們需要把每個公司的資訊補充完整,比如所在地域、客戶性質、主營產品……把不相關的公司過濾掉,

留下的就是目標客戶。這一步最費時間,工作量也不小,但是如果客戶資訊能做到精準和完整,在這方面你就已經甩下同行好幾條街了。這些資訊的補充對於研究客戶背景將非常有幫助。

如何正確使用海關資料,你瞭解嗎?

在世創雲外貿開發系統透過

一鍵搜尋和採購訂單庫輸入產品關鍵詞進行搜尋

,就能篩選到適合自己的客戶,而且可以

主動地去聯絡這些客戶,並且能做到主動推銷

第二步、拿到客戶的精準聯絡方式才是王道

使用海關資料,大家關注比較多的是資料的真實性和是否有聯絡方式的問題。

可市面上的海關資料要麼沒有聯絡方式,要麼聯絡方式不是關鍵職位的。實際上客戶報關很多是不填寫聯絡方式的。沒有聯絡方式 ,就算知道這個客戶現在要買自己的產品也沒用。

聯絡方式去網上找?網上大多是info、sales的郵箱,真正的關鍵人郵箱一般都很保密的,是不在網上公開的。

那面對沒有聯絡方式的海關資料,我們應該如何破解?又該如何深度挖掘,找到採購關決策人呢?

世創雲外貿客戶開發系統

內建全球網際網路搜尋引擎,擁有獨立海外伺服器

,支援全球76種語言搜尋,是山東省世創雲科技有限公司旗下品牌之一。可以快速根據使用者需求定位,高效精準對接全球

採購商,實現主動開發、

避開中間商同行業競爭等外貿問題,解決中小企業外貿客戶開發難題,同時提供

一站式外貿團隊全程跟蹤指導,快速幫助國內企業開啟國際市場,創造利潤價值。

此外,還可以透過AI社交媒體挖掘(關鍵人物的決策權很重要)、

AI網站域名搜尋、AI企業郵箱挖掘

等,透過大資料高階的運算及邏輯能力,

低成本、高效率地幫助篩選、鎖定精準客戶,透徹分析。

第三步、開發信宜求質不求量

接下來我們就可以大刀闊斧地去開發客戶了。最佳的方法是寫針對性的開發信,求質、求精而不求量。這就需要我們要對潛在客戶充分了解,客戶的網站要每個頁面都仔細斟酌,儘可能獲取客戶最完整的資訊。讓客戶感覺這封郵件不是群發的模板,而是專門寫給TA的。郵件中務必包含這幾個方向:我很清楚你的需求是什麼,我知道如何改善你的產品,為什麼選擇我們對你更好等等。

當然,剛開始寫這種形式的開發信可能會覺得很困難。但是堅持1個月後你就會發現其實這並不難,而且在反覆瞭解客戶的過程中,你研究客戶的經驗也越來越豐富。這種經驗在後期與客戶的溝通與談判中,也將起到非常大的幫助。

如何正確使用海關資料,你瞭解嗎?

世創雲平臺的開發信簡潔明瞭,對於郵件的寫作有豐富的模板和寫作手法,用合理的構思,幫助您迅速寫出一封簡潔明瞭,開朗大方的開發信

最後結語:

由此可見,相同的資料,不同的使用方法,就會有不同的效果體現。

海關資料的核心價值就是透過真實的交易記錄找到精準的買家客戶,透過對其交易記錄的查詢和分析,可以清楚地知道買家的採購產品和實力,從而找到最適合自己的買家,集中力量開發,事半功倍!