為什麼今天按照傳統模式做費用管控見效甚微?企業又該如何定位費控?
在分貝通的整個客戶服務過程當中,我們總結了數千家客戶案例,深刻地看到企業進行費用管控時出現的4個主要問題,這4個問題解決不好,企業的費用管控即便是嚴格按照規則執行,也同樣見效甚微。
問題
一
:很多企業年初做了詳細的費用預算,但是年底財務對賬後發現,費用項的預算和實際花費相差甚遠,於是回到各類發票憑證中,從過程中查詢原因,很是費力。我們將這樣的難點問題總結為“
預算難執行
”,因為企業無法看到費用支出的全過程,到底是哪個環節導致了預算超支。
問題
二
:企業實際花出去了多少錢,最後只能透過發票來解釋。但是傳統發票報銷管理的透明度很低,當費用透明度低時,尤其對於企業財務來講
合規性風險很大
。因為財務無法質疑也無法驗證一線員工拿回來的發票。
問題
三
:雖然我國企業數字化程度在近幾年發展很快,但是對於很多企業來講,成本類的供應商是持續穩定的,對於費用類供應商來講,如差旅、廣告等等,往往是一次性供應商,非常
缺乏規範管理
。
問題
四
:很多已經進行了費用管控的企業,依舊在面臨這個難題,既:企業很關注IT建設,引進了BPM系統、OA系統、採購了費控系統、財務系統、但是發現,企業事前的業務審批和事後的報銷憑證從系統和流程的角度來講依舊是割裂的,也就是
業財割裂
。
以上
4個
難題,是今天我們服務了大量不同階段的企業,在費用項支出管理過程中遇到的普遍難題。
回到企業財務資訊化發展來看,從我國手工記賬到會計電算化,從ERP管理系統到SaaS財稅軟體,特別是2010年以後,我們進入了移動網際網路時代,企業財務由IT化向著財務數字化轉型,2015年之後,非常明顯的變化是費控供應商的模式發生了很大的變化,從國際到國內,費控模式開始由事後管控向著事前管控轉變,這一轉變在今天看來是一個大的
升級
。
今天企業的費控管理不單單是要解決流程、發票和報銷這些事後問題,還要解決前端支出場景問題、預算管理問題,要提升效能、要升級體驗等等,變成了整個企業支出管理的問題。
所以,從更高維度來看,今天企業費用項的支出管理到底怎麼做?
7月13日(
今天
)
14:00
,分享銷客聯合「分貝通」、金蝶等共同舉辦“企業數字化方案展播”,分貝通客戶成功VP蔣志斌
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精細化管理
。
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課程亮點搶先看
1、當前企業財務正在經歷著怎麼的變革?
2、企業財務新的管理模式又將如何變化?
3、新的商業模式方向下,如何透過顛覆性創新實現下一代企業支付?
4、分貝通解決方案及行業成功實踐案例分享
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