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扎心了!採購尋源真的不是你想的那樣……

採購尋源也叫供應商開發,不少人都認為這是一份錢多事少受尊重,位高權重責任輕的工作。上班就是花花錢動動手指買買買,工作就輕而易舉搞定了,這樣的“好工作”更讓一波局外人饞的垂涎三尺。但花錢買東西,真的誰都玩的轉嗎?!事實上並非如此。

雖然說現在資訊化水平提高了,但是採購精準的東西仍需花費大量的時間來甄別,尤其是一些專業要求很高或比較冷門的行業,找供應商別提多難了。碰上勢均力敵的供應商更需要花費時間精力去維護,那麼如何做好採購尋源,找到合適的供應商?本期帶大家一探究竟?

扎心了!採購尋源真的不是你想的那樣……

1採購尋源價值在於哪?

採購尋源是指在採購工作中尋找到合適的供應商,即尋找供應商、收集供應商資訊、對供應商做出評價、擬定採購策略和確定供應商,側重於對具有長久合作潛力的可靠供應商的挖掘並建立相互信任的關係。

透過運用通訊技術,網際網路等資源,從多方面收集資訊,對與企業業務相關的供應商進行考察、分析、評估,來幫助採購實現降低其成本、改進產品質量、縮短產品開發的週期,提高效率等目的。

2採購供應商的選擇需要考慮的維度有哪些?

在選擇採購供應商的時候需要綜合考慮,權衡比較,以便做出最優的選擇,以下6種因素需要格外注意:

(1) 產品質量。原材料質量和相應的技術水準是供應商選擇的重要因素,企業在選擇供應商時最應該注重的就是產品的質量,從原材料開始保證自己產品質量。

(2) 供應能力。即潛伏與供應商的裝置、生產、技術、管理、組織、執行控制等等能力。為了保證生產的順利進行,必須選擇供應能力強的供應商,保證供貨及時,使生產活動正常進行。供應能力體現在供應商的財務狀況,供應商的產能規模,供應商的商譽等方面。企業選擇供應商時,要注重供應商的短期供應能力,更要注重對供應商的長期供應能力分析。

(3) 供貨價格。因為原材料的價格會影響到最終產品的成本,所以它是主要考慮因素。在保證質量的前提下,價格越低,企業的生產成本就越低,對提高企業的競爭力就越有優勢。同時,對原材料也不能一味的追求低價,價效比高的產品才是最佳選擇。

(4)地理位置。它會直接影響採購成本,而好的地理位置在運輸成本、送貨時間、緊急訂貨、加急服務等方面都有很大的優勢。

(5) 售後服務。它是採購工作的延續和保證採購連續性的重要因子。好的售後服務將給企業的採購帶來很多方便,如果售後服務只流於形式,那麼被選擇的供應商只能是短時間配合與協作,不能成為長期夥伴關係。

(6)財務狀況。一般來說,原材料採購資金都比較大,而且並不是貨到付款,目前大多企業都採用滾動付款的方式,如果財務出現了問題,那麼很有可能會要求提前付款,甚至是直接停產。這樣,對於企業的長期採購是非常不利的。

3供應商開發的基本步驟一般是怎樣的?

(1)收集資訊,市場調查

首先將採購來的物料進行分類,確定關鍵的原材料和資源市場在哪。根據原材料的分類,利用一切公開的資訊資源,結合媒體、網際網路等公開渠道,或者對供應商進行實地考察等多種途徑,對供應商進行調查分析。透過制定合適的統計指標,對供應商的規模、生產能力等進行綜合分析,制定出潛在的供應商名單,做好供應商的初選工作。

(2)供應商考察及評估

針對前期收集的供應商資訊,根據本公司的業務需要,結合資源市場調查的基本情況,對潛在供應商進行專業的、有針對性的考察和評估。評估和考察的指標可以是供應商的主要產品、生產能力、產品質量、服務水平、管理制度、供貨能力等方面。對供應商的評估要重視實地考察,派專業人員進行考察,並出具考核報告。

(3)選定供應商

在對各項指標進行考察及評估後,結合專業人員的考核報告,採購部門要對資訊進行綜合彙總,做出最後的策略分析,充分考慮多方面因素後,權衡比較,選定供應商。

4數字化浪潮下,如何打造企業高效透明尋源平臺?

供應商的開發選擇是供應鏈合作關係執行的基礎,供應商的管理對於企業的長期發展非常重要。隨著數字化程序的加快,聚集多方海量供應貨源,靈活選擇詢比價、招投標多種尋源模式的採購尋源管理平臺,最高的效率最低的成本完成企業採購,將越來越深受企業的歡迎。

比如,一體化數字採購管理平臺——甄採雲在數字化轉型浪潮中就深受企業青睞,其戰略尋源套件可以拓寬尋源廣度,同時提供便捷的線上一體化流程管控工具,實現從需求提交與收集、供應商開發、採購招標、詢比價、競價、合同管理等全流程、低成本的尋源過程,以最高的效率最低的成本完成企業採購,為企業尋源效率提升40%,並且將採購人員從繁瑣的事務性工作中解放,得以投入到更具價值的尋源判斷和管理協作之中。這對企業打造敏捷高效的供應鏈以及長遠發展都有著非常重要的作用。