契約鎖UKey電子簽章產品透過將印章裝入UKey裝置,為政府機關及企事業單位提供可隨身攜帶、即插即籤的行動式簽署工具,幫助各行業組織可以真正根據實際需求選擇電子簽章應用方式,靈活、安全、輕便的體驗電子簽署帶來的便捷…
有了電子簽章系統,所有“簽署”問題就都解決了嗎?這“6個”問題,還在困擾著90%的組織:
困擾1
出差在外,遇到斷網、網路不好,一些重要的付款單據、業務合同、合作協議無法及時蓋章,怎麼解決?
困擾2
一些涉密檔案,比如上級下發的公文、設計圖、戰略書等,只有法人或者極少數人知曉內容,如果走線上審批蓋章流程,很容易洩漏,怎麼解決?
困擾3
一些工程專案、投標等業務檔案,一份檔案可能有上百張,檔案體量較大,透過線上系統簽署,從上傳到讀取蓋章,緩衝太慢,效率跟不上,怎麼解決?
困擾4
組織規模小、業務簡單,沒有那麼複雜的蓋章審批流程,只想要一個簡單的電子簽章工具來實現內部用印、簽名需求,怎麼解決?
困擾5
針對一些涉及資金、合同或者責任重大的籤審環節,希望有一種更簡單的連線方式可以嵌入電子簽章工具,怎麼解決?
困擾6
簽約過程中,如果對方在自己的簽約平臺先發起簽約邀請,收到邀請後只能在對方的簽署平臺制章、簽名,有些不放心,但是列印了再籤又麻煩,怎麼解決?
契約鎖UKey電子簽章產品透過將印章裝入UKey裝置,為政府機關及企事業單位提供可隨身攜帶、即插即籤的行動式簽署工具。
支援“
OFD國產版式檔案、PDF、Word、HTML表單
等”各類檔案型別,隨時讀取,一鍵簽章。
每個UKey裝置都有數字身份證書支撐,隨時為簽署環節提供身份確認服務,滿足組織業務系統付款、審批、簽約環節的
身份確認
需求。
(ukey裝置與身份資訊一一對應)
可以為各類電子用印檔案提供
驗籤
服務,無論是表單、公文還是合同檔案,隨時可以上傳客戶端,一鍵驗籤。
(上傳電子檔案即刻驗籤)
支援PDF檔案移動端簽署,各類業務管理軟體整合UKey電子簽章後,在PDF檔案蓋章環節可以藉助
手機藍芽
連線UKey裝置,透過密碼校對後即刻呼叫印章。
(藍芽連線Ukey裝置-密碼驗證身份-線上用章)
“兩種”應用方式,滿足組織內外部各類簽署需求
1、桌面客戶端,OFD、PDF檔案即插即籤
沒有複雜的簽署配置過程,開啟桌面電子簽章客戶端,只需一臺電腦,插入UKey工具就能輕鬆實現OFD、PDF檔案電子簽章,檔案儲存本地,不受區域、網路限制,安全又方便。
(客戶端快速讀取檔案及印章)
(ukey快速驗證身份)
適用簽署場景展示:
場景1:緊急檔案實現離線簽署
當公司內網無法登入電子簽章平臺用章、網路質量不佳或者斷網狀態下無法簽署時,只需一臺電腦,在客戶端就能離線簽署檔案,滿足各類財務付款單、工程驗收單、合同等檔案的緊急簽署需求。
場景2:對外簽約中實現本地化簽署
一些加盟代理、採購或者銷售業務中,
經銷商、代理商、供應商或者客戶
,可能不願意在相對方的印控平臺上製作印章,可以使用契約鎖UKey電子簽章,直接在本地化環境簽約,用印資訊、用印檔案直接儲存在本地。
(無需登入對方印章系統製作印章,全程資訊本地化儲存)
場景3:涉密檔案簽署
機關內部的公文、企業內部一些產品技術檔案、收入證明、戰略書等涉密型檔案,可以直接透過客戶端進行離線簽署,不用透過組織內部網路系統,將檔案流通範圍控制在領導、法人及少數知情人之間。
場景4:超大體量檔案簽署
針對超大體量的“投標檔案”、“工程專案檔案”,可以直接在業務系統審批後轉化成PDF格式直接透過UKey電子簽章的桌面客戶端,實現本地化簽署,提升大型檔案簽署效率。
2、整合業務軟體,一鍵讀取、簽署檔案
可以和各類業務管理軟體整合,為組織內部涉及“資金付款、專案審批、合同簽署等”重要辦理環節提供“身份確認”和“電子簽章”功能。
首先:
UKey中的電子身份證書,可以為組織內部管理軟體的登入、審批、簽字、付款環節提供“二次身份確認”,提升作業系統的安全係數。
其次:
不用部署,簡單的對接就能為組織針對各類合同、單據、付款、審批環節提供電子簽章服務,實現業務全程電子化。
適用簽署場景展示:
場景1:公文簽署
UKey電子簽章可以和OA軟體整合,讓黨政機關單位的公文檔案在經過擬稿、核稿、簽發、套紅的操作後,直接透過Ukey電子簽章,快速讀取Word、OFD、PDF等各類公文,線上實現電子簽章。
例如:
插入UKey工具確認身份資訊
輸入簽署密碼確認簽署
進行安全、合法的電子簽名和蓋章
場景2:付款單簽署
財務付款常常涉及金額大、風控需求高,許多組織已經部署的“資金管理系統”、“財務管理系統”全靠密碼登入,身份真實性無法保障,以至於“單據生成、上報、審批以及財務付款”環節仍有可能冒充操作,安全係數仍要提升。
UKey電子簽章可以和組織現有的資金管理系統整合,在實現付款單線上籤審的同時,透過UKey裝置的數字身份證書,為付款環節的業務人員提供“身份確認”服務。提升組織付款業務安全性。
(付款單&ukey簽署過程)
總結
契約鎖透過“電子印章、智慧印控、防偽列印及UKey電子簽章等”全方位產品體系,已經全方位覆蓋組織日常業務中各類可能遇到的用印、簽名需求,幫助各行業組織可以真正根據實際需求選擇電子簽章應用方式,靈活、安全、輕便的體驗電子簽署帶來的便捷。