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金蝶雲星空 | 食品行業數字化轉型解決方案

食品行業難題

1、費效比低,對賬難

企業產品的營銷費用處於財務業務的交叉點,容易形成企業費用黑洞。食品企業希望能夠對銷售費用的預算、執行、監管、分析形成有效的閉環管理,透過手工帳方式,容易帶來執行效率的低下,以及有效監管的缺位。

2、錯單、漏單、拖單,供產銷協作效率低

在實際業務過程中,普遍出現錯單、漏單、拖單等情況,難以保證訂單的及時性和準確性,進而影響到後端生產的備貨及訂單履約。食品企業的供產銷難以有效協同,造成不必要的浪費,導致缺貨和爆倉同時存在,庫存週轉率低下。

3、缺乏食品安全監管體系支撐

在多樣化的市場需求下,商品生命週期越來越短,如何從原材料採購,到生產批次,到流通渠道,最終到消費者手中形成有效可追溯的質量安全監管體系,減少商品損耗,降低銷售風險,是每個食品企業核心關注的問題。

4、高速增長下的多地域經營管控難

因食品效期方面的限制,少食品企業透過多地域經營來輻射終端市場,但隨之而來的產銷協同、跨組織協同、業務差異化、財務集團管控等問題對企業經營提出新的挑戰。

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食品行業數字化轉型解決方案

透過一體化經營管理平臺給每個角色提供多通道訪問的門戶,支撐從決策到業務執行的落地。幫助食品企業形成產銷體化, 業財體化, 管控體化的企業管理平臺,支撐食品企業業務模式的快速複製和擴張。

1、統一門戶

透過門戶快速連線使用者、夥伴、供應商,透過管理服務化,業務移動化,分析資料化,決策智慧化,不斷對企業的供應、生產、銷售等環節進行降本增效,進而形成食品企業的核心競爭力。

2、財務統一共享中心

共享統的財務科目,透過多組織結算價目表及經營會計平臺,既可以實現法人單位的財務賬,又實現了各運營組織的高效業務協同,滿足集團平臺化管控的訴求。

3、業務統一共享中心

支援食品行業靈活的業務架構,拉通總部與下屬子公司,採購、銷售、生產之間的業務分工與協同,透過共享統的資料中心, 共享統的主資料,共享統的運營平臺。

金蝶軟體應用藍圖

為企業提供統一平臺、 更好的進行協同經營,為企業提供質量追溯場景,保證質量管理,實現內外高效協同辦公,跨越多組織、多事業部溝通協作障礙,完整費用閉環,實現企業一體化經營管理。

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解決方案優勢

1、費用透明,資金效能高

支援客戶資金池管理、費用折扣化管理創新,減少企業資金佔用,與渠道利益透明;提供預算、執行、核算、對賬、分析的費用閉環管理,減少費用黑洞,提升資金週轉效能。

2、研產銷一體化、上下游連結,高效協同

透過PLM+ERP+MES一體化,可以有效的調配資源提升食品企業價值鏈效能;同時,透過分銷、電商、零售管理平臺、供應商協同平臺等,連結上下游,打造供應生態,高效協同。

3、完備的品質安全追溯體系

批次管理、有效期管理、配合預警平臺,讓企業提前預知庫存效期風險,有效減少庫存損耗,提升庫存週轉,一物一碼技術,隨時瞭解各渠道及終端流向及流速、更高效的產銷協同,保障消費者權益。

4、統一平臺,協同經營

靈活高效支撐多組織業務模式,支援集中採購、集中銷售、分散收貨、分散結算等業務,在多工廠協同中支撐集中計劃,協同計劃等模式,幫助企業搭建資料統一集中,管理靈活下沉的一體化平臺。

客戶成功故事

養元飲品:一個平臺全產業鏈協同雲

01

客戶概述

河北養元智匯飲品股份有限公司始建於1997年,專注植物蛋白飲料核桃乳的研發、生產和銷售業務。在河北衡水、安徽滁州、江西鷹潭、匯南漯河、四川簡陽設有生產加工基地,是國內產銷規模領先的核桃乳企業。

公司自成立以來,心懷“在持續做大做強核桃健腦飲品產業的基礎上,著力研發具有營養、功效、美味的植物奶飲品,堅持綠色低碳環保的可持續發展,致力於提高人生智慧和幸福數。”的企業使命待,秉承”綠色、信任、引領、營養、 功效、美味”的發展理念,二十年如一日專注核桃乳飲料的產品研發、市場培育和消費引導,透過技術創新、品牌創新及產業鏈協同建設實現了跨越發展,並推動核桃乳由風味型邊緣飲料變身成為”南北通喝、國同飲”主流飲料。2018年2月,元飲品在上海證券交易所掛牌上市,成功登陸A股資本市場,品牌價值及影響力得到進一步提升。

公司科研和技術實力雄厚。得參與起草了核桃乳行業標準和國家標準,通過了ISO22000食品安全管理體系認證和ISO9001質量管理體系認證,獲得了誠信管理體系認證、歐盟”BRC 食品安全全球標準”A級認證。公司擁有中國輕I業核桃飲品重點實驗室、院士工作站、博士後科研工作站、河北省植物蛋白飲品發酵工程實驗室、河北省核桃飲品工程技術研究中心等多個技術創新平臺,公司檢測中心通過了CNAS國家實驗室認可,備國際互認資質。

02

業務挑戰

1。元公司孤島式的資訊化應用,缺乏統-的工作和資料資訊平臺, 遠總部安徽、四川、河南、江西等各個分子公司之間,以吸營銷、採購、庫等各個業務板塊之間、各版塊內部之間,資料的傳遞、務的協同無法實現,影響養元上下游供應鏈間工作效率。

2。養元的快速發展,在帶來百億業績的同時,也對公司管理提出了更高的要求,銷售、倉儲、 生產的運營體系總體高效,但中基層人員承擔了快速成長帶來的管理壓力,因此他們對能更好幫助他們業務開展的資訊系統的渴望非常強烈。

3。無論是品牌內涵、企業責任,都需要養元對質量的安全有更高的要求和準備,即在生產日期追溯的基礎上,實現基於企業內部全過程的批次管理和記錄的外部質量追溯體系,這個問題是養元集團最為關注的。

03

解決方案

金蝶雲能夠支撐養元集團化發展的管理要求,能夠將企業內部各分支機構、外部供應商、經銷商、終端消費者納入到統-的管理體系,符合網際網路、雲管理、大資料時代的風貌,透過養元金蝶雲資訊化系統的建設,打通了企業物流、資訊流、業務流,三流合一,得入銷售管理系統、條碼系統、物流系統、銷售計劃,經銷商管理系統建立起一完整的資訊化體系,有效支撐了養元集團的快速發展。

大供應鏈支撐電商業務

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1。構建供應商協同平臺,實現100家核心供應商,訂單物流資金協同,40億採購額, 採購成本降低5%,原材料庫存數量降低10%,供應商滿意度>95%。

2。透過搭建經銷商的線上服務平臺、020運營中心等實現了2000家經銷商線上,計劃、訂單、物流資金(含促銷)協同。

3。金蝶雲星空提供的供應鏈財務整合的B2C電商整體解決方案,輕鬆的實現全網訂單在金蝶雲星空集中處理,實現財務收款的一體化便捷處理。

多工廠供應鏈協同

1。透過多工廠協同的MRP/MSP體系,提高了各廠的生產、倉儲、採購之間的計劃溝通的及時性;

2。透過集團統-的ERP平臺實現了 集中採購分開收貨和結算的高效集採模式,強化桃仁、罐子等大宗物資的採購管控,提升了內部溝通的效率,實現了自動工廠和總部之間的集團採購內部結算、資金集中支付。

營銷費用折扣化管理的創新

1。為每個客戶建立可用折扣中心,將稽核透過的需要支援給經銷商的費用和返利等金額,計入其中,作為後續銷售業務的可使用折扣。

2。銷售訂單上的結算可使用折扣中心可用折扣抵扣貨款,降低訂單和發票金額,實現精細的查詢可用折扣中心內餘額、入出明細。

3。對費用抵貨款的常見業務場景實現制度化管理,並能夠還原費用和銷售收入原始資料;

4。細化費用核算顆粒度到產品線、品類、營銷組織、事業部、大區、辦處、經銷商。

5。全集團資料集中,業務流程協同

6。把總部和各子公司、分公司的業務在同一平臺、同-帳套上操作,實現集團的統一管理,嚴密監管各子公司資產。

7。財務方面、準確、簡便、快捷的實現集團合併報表的編報。方便公司領導及時掌握各子公司、分公司的資產存在狀態。

8。簡化集團內部母子公司、子子公司的內部交易,業務協同處理、自動結算, 內部事項抵消自動生成抵消分錄,清晰的內部交易明細核對、及時掌握資產流轉情況。

04

客戶價值

1、金蝶雲系統的應用覆蓋養元集團及上下游夥伴,構建了一個平臺全產業鏈協同雲, 一個協同雲應用涵蓋總部、4個生產基地、1842經銷商、300供應商、12配運商、 4500餘司機;

2、在上游連線100家核心供應商,40億採購額透過一個平臺,需求釋出、訂單互動、收送協同、線上對賬,採購成本降低0。5%, 原材料庫存數量降低10%,供應商滿意度> 95%;

3、在下游與經銷商實現線上訂貨,線上支付,電子發票、線上對賬,消除了資訊不對稱,提高了對經銷商的服務能力和管控能力,實現訂單準確率>99。5%;

4、同時在公司財務方面也與銀行和稅務實現了連線,實現了貨款收付、代發工資、電子發票的業務線上化,提高了工作效率、減少減輕了人員及工作量、降低了管理費用。

客戶感言

能夠支撐我們集團化發展的管理要求,能夠延續老K/3系統的資料資產,能夠將企業內部各分支機構、外部供應商、經銷商、終端消費者納入到統一的管理體系, 符合網際網路、雲管理、大資料時代的風貌,以及過往同金蝶和衡水宏宇的愉快合作經歷,較高性價比,是我們選擇金蝶雲星空作為我們未來的主資訊系統的主要考慮

——朱佔波元集團資訊化負責人、 綜合辦總經理

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