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經驗|如何正確地回覆SCI審稿人意見?

我們向期刊投遞了稿件,那麼自然便會收到期刊編輯的回覆。在期刊編輯的回覆中除了表明稿件是否被收錄、是否拒稿之外,還會附帶審稿人的修改意見。審稿人的修改意見是促使我們文章被收錄的重要關鍵,所以我們要學會正確的回覆SCI審稿人意見。

首先,用誠懇的態度回答問題是至關重要的。

要記得,審稿人都是白乾活不拿工錢的。這種共產主義精神已經很少見了。所以在措辭上一定要尊重他們。即使有的時候,因為研究方向不是很一致的他們有的問題有點業餘,或者是提意見比較不客氣。所謂態度決定一切。一份好的答案,不但可以消去審稿人的偏見,還可以給大家留下好印象。在學術圈裡,能給審稿人跟編輯留一個好印象可以讓以後的路走得更加平坦。

第二,回答問題的時候要附上一個cover letter。

裡面包含幾句話就夠了。第一句,感謝編輯安排審稿以及審稿人提出的寶貴意見。第二句,我們已經認真按照審稿人的要求對問題一一作答,並對文章進行了仔細的修改,文章的所有修改都著重標出。也許僅僅是客套話,但是會讓編輯跟審稿人舒心不少。

第三,另外起草一個response letter。

在這裡用問答式一一列出每個審稿人的意見並且一一作答。對於文字的修改要求,直接接受就行了。因為這些修改不會歪曲文章的原意,而且還有可能讓文章讀起來更加流暢。有的審稿人要求增加參考文獻,也照辦就行了。可以猜出該參考文獻跟審稿人應該是有點淵源的,各取所需就是了。回答問題的時候,最好簡潔,就事論事,不要拖泥帶水。要注意不要因為回答了某個問題而引入更多的問題,儘量將討論侷限在小範圍內。

第四,永遠不要跟審稿人爭執。

跟審稿人起爭執是非常不明智的一件事情。審稿人意見如果正確那就不用說了,直接照辦就是。如果不正確的話,也大可不必在回覆中冷嘲熱諷,心平氣和的說明白就是了。

第五,有的審稿人與文章的研究方向不完全一致,對文章的理解有誤,而提出一些比較奇怪的問題。

回答問題的時候,還是要按照誠懇的原則。首先站在審稿人的角度上去肯定審稿人的意見,然後客觀的指出文章的原意,並且做出具體解釋。切忌以嘲諷的語氣來回答問題,要知道激怒審稿人的後果可能會是很嚴重的。從另一個角度來看,既然審稿人都理解錯了,其他的讀者更有可能。說明文章的表達還是需要改進的。建議對相關的句子重寫一道,儘量表述得更加清晰。

第六,有一些問題非常難回答。

比如審稿人覺得文章的創新點很少,文章的內容意義不大,或者指出了一個關鍵的問題。這些是文章的硬傷,有時候沒辦法改。這個時候也不能洩氣或者自暴自棄,而採用忽略該審稿人的意見或者乾脆就不改文章的辦法。儘管問題很難回答,但是還是客觀地爭取一下。要知道每個人的見解不同,雖然一個審稿人覺得意義不大,但是決定權畢竟是在編輯手裡,只要編輯覺得文章還符合期刊的要求,文章就還有希望。同時也要記得,回答問題不單單是在回答某個審稿人的具體問題,而是同時給其他審稿人以及編輯看的,要試圖得到他們的幫助。

第七,還有一些審稿人希望得到更多的資訊。

比如更多的實驗結果或者與該文章相關的另外的一些資訊。這個時候,要仔細斟酌一下,看是不是都有必要增加到文章中。有一些內容可以選擇在response letter 裡回答而不是增加到文章中。對於審稿人提出的不合理的建議,心平氣和地找個客觀的理由拒絕或者提供一些參考資料,並不是所有的審稿人的要求都要滿足的。

第八,合理掌握修改和argue的分寸。

所謂修改就是對文章內容進行的修改和補充,所謂argue就是在回覆信中對審稿人的答覆。這其中大有文章可做,中心思想就是容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟審稿人argue。對於語法、拼寫錯誤、某些詞彙的更換、對某些公式和圖表做進一步解釋等相對容易做到的修改,一定要一毫不差的根據審稿意見照做。而對於新意不足、創新性不夠這類根本沒法改的,還有諸如跟演算法A,B,C,D做比較,補充大量實驗等短時間內根本沒法完成的任務,我們則要有理有據的argue。在Argue的時候首先要肯定審稿人說的很對,他提出的方法也很好,但本文的重點是blablabla,跟他說的不是一回事。然後為了表示對審稿人的尊重,象徵性的在文中加上一段這方面的discussion,這樣既照顧到了審稿人的面子,編輯那也能交待的過去。

第九,聰明的掌握修改時間。

拿到審稿意見,如果是minor,意見只有寥寥數行,那當然會情不自禁的一蹴而就,一天甚至幾小時搞定修改稿。這時候,問題在於要不要馬上投回去了?我的意見是放一放,多看一看,兩個星期之後再投出去。這樣首先避免了由於大喜過望而沒能及時檢查出的小毛病,還不會讓編輯覺得你是在敷衍他。如果結果是major,建議至少放一個月再投出去,顯得比較鄭重。

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