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牙科前臺是門診的顏面,做好這6點,會更加優秀

牙科前臺在口腔門診扮演著很重要的角色,有的牙科老闆感覺自家門診的前臺不如別人家的好,那是因為以下這6點沒有做到位。做好了以下這6點,相信自己家的前臺一定會越來越優秀。

牙科前臺是門診的顏面,做好這6點,會更加優秀

1、重視門面。

前臺是門診的門面,是牙科的資訊採集中心、協調中心和指揮中心,是牙科非常重要的崗位,要把前臺培養好,要個客戶留下良好的第一印象。無論是前臺的接診流程,前臺的預約流程,前臺的服務流程,這些如果能夠做到十分的規範,相信客戶對咱們門診也會很滿意。

牙科前臺是門診的顏面,做好這6點,會更加優秀

2、前臺的人員選擇。

不要選口腔專業的,專業學口腔的人做前臺是大忌。因為專業學口腔的前臺容易給客戶講的太多,可能回答的問題答案跟醫生給客戶講的不一樣。這樣容易在客戶心裡產生不一致的感覺,客戶就會對我們牙科有所懷疑,所以選擇前臺人員的時候,前臺只做前臺需要做的分診接診工作就可以。

3、工作內容要明確。

牙科前臺工作內容包括:接診、溝通客戶主訴、登記、分診、登記客戶資訊,資料統計分析、報表製作等,具體根據牙科老闆需求、前臺的能力決定工作內容。

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4、前臺的工作能力要求。

(1)親和力:這個是選人時與生俱來的能力,一定要選對人,選擇合適的人做合適的事情。

(2)協調能力:能夠主動協調好醫生、客戶以及同事之間的關係。

(3)學習力:要有不斷學習提升自己的意識。

牙科前臺是門診的顏面,做好這6點,會更加優秀

5、用提成激勵。

牙科前臺引流客戶的提成方式可以參考宣傳費用。牙科前臺自己宣傳推廣引流客戶到店,給予前臺對應的高提成。用這種高收入來帶動前臺對客戶的引流。需要注意的是,前臺引流工作要使用平時非工作時間來進行。

(1)首單提成:首月客戶消費的30%。

(2)獲客提成:第一年客戶消費的3-5%。

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6、會分診技巧。

前臺要學會察言觀色,根據不同客戶的特點來進行,不同的客戶不同的分診方式。當前臺遇到特殊客戶的時候,要能夠靈活應對各種情況的發生。

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