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如何選擇正確的專案管理方法?

雖然敏捷和Scrum通常是最為受關注的專案管理方法,但你也應該注意其他方法。下面是對於敏捷與瀑布和看板這兩種流行的專案管理策略的比較。

如何選擇正確的專案管理方法?

敏捷和瀑布

瀑布專案管理是另一種流行的策略,它採用與敏捷不同的專案管理方法。敏捷是一種迭代和自適應的專案管理方法,而瀑布本質上是線性的,不允許重新訪問之前的步驟和階段。

瀑布方法適用於目標明確的小型專案,而敏捷方法適用於需要更多靈活性的大型專案。這兩種方法的另一個關鍵區別是干係人的參與程度。在瀑布方法中,客戶通常不會參與,而在敏捷方法中,客戶的反饋卻是至關重要的。

敏捷和看板

看板專案管理是一種敏捷方法,它使用一種叫做看板的工具,透過工作流視覺化來改進專案管理的過程。看板由專案管理過程中描述特定階段的列組成,卡片代表在適當階段的任務。隨著專案的發展,卡片在看板上從這一列移動到另一列,直到任務完成。

看板與其他敏捷方法(如Scrum)的關鍵區別在於,一次可以執行的任務數量通常存在限制。專案管理團隊通常會為看板的每一列分配特定數量的任務,這意味著在其他任務完成之前,新的任務不能開始執行。

敏捷和Scrum:選擇正確的專案方法

一旦你清楚地瞭解敏捷和Scrum是什麼,以及它們是如何協同工作的,你就可以開始考慮將這些方法應用到你的專案管理中。但是,考慮到兩者之間的差異,這應該不是該採用敏捷方法還是Scrum方法的問題。

相反,如果你認為敏捷方法適合某個特定的專案,那麼問題是:你應該使用哪種敏捷方法?答案可能是Scrum,也可能是其他敏捷方法中的一種。

要確定敏捷是否適合你的專案,你變需要檢視所涉及的具體需求和約束。敏捷最初是在軟體開發專案的背景下建立的,在這個領域中特別有效。考慮到這一點,敏捷方法對於具有非常嚴格的範圍和開發需求的專案不會有效。然而,敏捷方法的指導原則在許多不同型別的專案中被廣泛使用。

如果敏捷方法適合你的專案,那麼你需要確定Scrum是不是適合你特定需求和目標的最佳敏捷方法。Scrum通常最適合沒有明確需求、可能經歷變化和/或需要頻繁測試的專案。

重要的是記住,成功的專案關鍵不僅僅是選擇正確的方法,而且是以一種熟練的方式執行該方法。這樣做需要對你最終決定採用的管理方法以及其他關鍵的專案管理技能有專業的理解。為了能在他們的角色中取得成功,專案經理還需要知道如何有效溝通,領導團隊,應用批判性思維和解決問題的技能,並適應他們周圍的組織動態和複雜性。

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