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SAP License:發票校驗沖銷第一原則——對沖分錄餘額歸零

做個採購單,收貨,做發票校驗,然後,重複做發票校驗。當然,兩次校驗都要有差異。

SAP License:發票校驗沖銷第一原則——對沖分錄餘額歸零

然後看財務憑證,會發現第一筆與第二筆不一樣。第一筆會記差異,第二筆不會。因為第二筆的時候,屬於超量發票校驗,系統會直接取發票上輸入的金額記入GR/IR科目。有意思的是,如果第一筆做預製,第二筆也做預製,對第二筆進行模擬的時候,顯示是有差異的。第一筆過賬後再來模擬,就沒差異了。

然後對第一筆發票校驗做沖銷。沖銷出來的金額是跟第二筆發票校驗相反的!

為什麼呢?因為第一筆發票校驗的時候系統記錄了差異。GR/IR科目與應付(不考慮稅)是不相等的。第二筆的GR/IR科目是按應付金額記的,跟應付金額一致,跟入庫的金額是不一致的。在對第一筆進行沖銷的時候,應付是不能變的,如果把GR/IR科目和差異也衝回來,GR/IR科目的餘額就會不為零。

因此可以判斷,系統在對發票進行沖銷的時候,是以對沖分錄餘額為零作為最高準則的,而不是看被沖銷的憑證是如何記賬,進行簡單的反衝。或許,在其他的沖銷業務中,這種例子也會有。

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