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溝通交流障礙多?避免這些雷區,做好傾聽,方能解決

說、寫、聽是我們日常溝通交流過程中基本和重要的行為。在我們從小接受的教育過程中,大部分是對於說和寫的能力鍛鍊,很少對聽的能力做訓練。

回顧以往的確如此,老師要求我們閱讀課文,背誦詩詞,要求寫文章和日記,回答問題等等,基本屬於對說和寫的能力的鍛鍊,聽的能力鍛鍊則被忽視。

溝通交流障礙多?避免這些雷區,做好傾聽,方能解決

然而,當我們慢慢長大,與人溝通交流的機會越來越多時,

發現傾聽能力對於人際溝通交流一樣重要,而不是僅單單依靠說和寫的能力。

或許你也會有一下類似的情景:

1。無論你如何勸說你的工作夥伴,他也不會採納你的建議,甚至產生牴觸,團隊的工作效率低下;

2。小孩子做錯事情,面對你的苦口婆心的教育和引導無動於衷,不僅不承認錯誤,而且繼續犯同樣的錯誤,讓你苦惱不已;

3。配偶因為工作壓力大、不順心回家向你大倒苦水,但你卻不以為然,慢慢地開始悶悶不樂,而你這樣才意識到問題,想幫助對方走出煩惱的心境,卻發現對方沉默不語,不肯開啟心扉與你交流

······

這些在工作上、生活中的例子隨處可見,大致都是因為傾聽能力欠缺或不能認真傾聽,最後沒有了解事情的真相、掌握足夠的資訊,達到理想的溝通交流效果。

傾聽已經被證明在溝通交流過程的重要性,我們應該避免踩入無法認真傾聽的雷區,那麼今天我們來分享哪些是我們在日常溝通交流過程中,應當規避的情況:

一、

談話開始階段告訴對方:“抱怨太多,並沒有用”

抱怨是一種消極的態度,傳遞的是負能量,必然不受大家歡迎。

但當一個人向你尋求幫助和建議時,他也許會抱怨一番,如果你開始談話後不久,就告訴他千萬別抱怨,因為這樣沒有,那麼很可能的結果是他不會將更多的資訊告訴你,你也沒辦法瞭解事情的真相,這樣的“病症”只能無從下手,或者胡亂開“處方”治標不治本,新的問題也不會不斷出現。

此時對方首先需要的是情緒照顧,其次才是幫助和建議,如果你沒辦法傾聽他的表達,試著理解他的感受,那麼即使你的言語合情合理,也無法引起他的共鳴,無法影響他的言行。

溝通交流障礙多?避免這些雷區,做好傾聽,方能解決

二、

告訴對方:“生活是不公平的,接受現實吧”

這看似一句相對中庸的言語,實則透漏著一絲無奈和失望。

當我告訴你這句話時,你或者會意識到我的潛臺詞是:“你和我說的這些事情不值得一提,是小題大做了,雖然發生了不好的事情,但你必須接受現狀並繼續生活下去”

這種情況對方也不可能對你將事情真相全盤托出,因為你已經明確傳遞了“我沒有想繼續認真傾聽你說話”的資訊,那麼自然無法完成一次理想的交流談話。

三、

打斷他人說話

首先打斷他人說話是一種不禮貌的行為,其次當對方說話時,如果你中間打斷了,很可能他無法再談話的起點或者表達的想法與初衷有所偏差。

打斷他人說話會妨礙溝通交流,我們會被對方從“可交談的人”轉視為“無法深入交流或信任的人”,甚至引起對方煩躁的情緒。

所以,傾聽時不能打斷他人說話,否則你們的談話質量肯定大大降低,沒辦法就事情真實的來龍去脈做合理分析,給出良好的建議。

溝通交流障礙多?避免這些雷區,做好傾聽,方能解決

     傾聽是溝通交流過程中一項關鍵的技能,掌握它並有效的進行使用,可以深入地進入到整個談話中,獲得更多有用的資訊,讓大腦轉起來,關注整個談話的過程,進而確立有效的目標,再基於正確的原則,給出綜合性的解決方案,完成整個理想的溝通談話。