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Excel操作慢?學會這20個快捷鍵技巧,效率翻倍

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Excel操作慢?學會這20個快捷鍵技巧,效率翻倍

職場辦公中,基本離不開Excel,而很多小夥伴在操作Excel時有些慢,看到同事操作得心應手又有些羨慕。其實掌握一些Excel快捷鍵的操作,對於工作效率提高還是很有效的。

01.單元格內換行Alt+回車鍵

操作:滑鼠雙擊單元格進入編輯狀態,滑鼠點選需要換行位置,然後按Alt+回車鍵完成單元格內容文字換行。

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02.快速取消表格邊框線Ctrl+Shift+ -(減號鍵)

操作:選中需要取消邊框線的單元格區域,按Ctrl+Shift+ - 即可快速取消邊框線。

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03.快速美化表格Ctrl+T鍵

操作:選中表格或表格任意一單元格,按Ctrl+T鍵,可以給表格隔行填充顏色,功能選項卡中還有多種漂亮的表格樣式可以選擇。

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04.快速定位表格開頭(Ctrl+Home)、結尾(Ctrl+End)

操作:按下Ctrl+End鍵可以快速到達表格最後一個單元格,按下Ctrl+Home鍵又回到表格第一個單元格,此方法適用於表格非常大的情況,利用滑鼠拖動捲軸比較慢,快捷鍵可以直達。

05.選定整個表格Ctrl+A鍵

操作:選中表格任一單元格,按Ctrl+A鍵,就選中了一個連續的表格單元格區域。

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06.快速填充選定區域相同內容Ctrl+回車鍵

操作:當多個單元格需要錄入相同內容時,先選中單元格區域,輸入內容後按Ctrl+回車鍵,選中的單元格就都填充上錄入的內容了。

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07.快速複製上一行內容Ctrl+D鍵

操作:當表格中需要錄入的內容與上一個單元格或上一行相同時,可以選中這個單元格或這一行,按Ctrl+D鍵快速複製上一行內容,比Ctrl+C、Ctrl+V還要快速喲!

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08.快速複製前一列內容Ctrl+R鍵

操作:和Ctrl+D鍵相似,區別在於Ctrl+R鍵複製的前一個單元格或前一列內容。

09.重複上一次操作Ctrl+Y鍵或F4鍵

操作:當我們在表格中執行完一步操作後,還要繼續執行此操作,可以用Ctrl+Y鍵或F4鍵代替,比如我們給一個單元格設定填充色為黃色,還要繼續填充其他單元格為黃色,這時選中需要填充的單元格,按按Ctrl+Y鍵或F4鍵就可以重複上一步的填充色操作。

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10.撤消上一步操作Ctrl+Z鍵

操作:當我們對錶格進行了某一項操作設定,設定完成後又感覺不合適,這時按Ctrl+Z鍵可以撤銷上一步的操作。

11.快速錄入當前日期Ctrl+;(分號鍵)

操作:選中單元格按Ctrl+;(分號鍵)可以快速錄入當前系統日期。

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12.快速錄入當前時間Ctrl+Shift+;(分號鍵)

操作:和Ctrl+;(分號鍵)相似,區別是按Ctrl+Shift+;(分號鍵)錄入當前系統時間。

13.快速求和Alt+ =(等號鍵)

操作:老生常談的快捷鍵,選中目標單元格區域(包括求和結果存放區域),按Alt+=鍵,快速完成行列同時求和。

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14.快速填充Ctrl+E鍵

操作:先拆分第一個資料,然後在下面單元格按Ctrl+E鍵,完成整列拆分資料。

Ctrl+E鍵不僅快速填充,還可以拆分、合併、提取資料,更多詳細Ctrl+E鍵用法關注我去主頁檢視教程。

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15.選定可見單元格區域Alt+ ;(分號鍵)

操作:此快捷鍵適用於篩選後的複製-貼上,先篩選表格,然後選中需要複製的單元格區域,按Alt+;鍵選中可見單元格區域,再用Ctrl+C和Ctrl+V複製貼上。

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16.生成下拉列表選擇錄入Alt+ ↓(下方向鍵)

操作:選中目標單元格,按Alt+↓(下方向鍵)彈出下拉列表,我們可以用滑鼠點選完成錄入工作;此快捷鍵生成的下拉列表內容僅限同列已經輸入、並且連續的內容。

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17.快速對比兩列資料Ctrl+ \ (反斜槓鍵)

操作:選中兩列資料,按Ctrl+ \ (反斜槓鍵),不同資料就被選中了,這時我們填充一個顏色,讓不同資料突出顯示就好了。

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18.快速對比兩行資料Ctrl+Shift+ \ (反斜槓鍵)

操作:和Ctrl+ \ (反斜槓鍵)相同,區別是對比兩行資料時用Ctrl+Shift+ \ (反斜槓鍵),不同資料被選中,再填充色。

19.快速選取一行首尾或一列首尾資料Ctrl+Shift+方向鍵

操作:當我們需要選中當前單元格到最後一列單元格時,按Ctrl+Shift+ →(右方向鍵)即可快速選中一行,其他方向鍵操作相同。

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20.徹底刪除單元格Ctrl+ -(減號鍵)

操作:選擇需要刪除的單元格,然後按下Ctrl+ - (減號),在彈出的對話方塊中選擇刪除的方式,即可徹底刪除單元格,包括單元格的內容、格式、批註等。

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