跟朋友夢喝茶，她是一個儀器公司的銷售部門負責人，平常比較忙，朋友間也難得約酒約茶的，一起呆了1個小時，她有過半時間都在接電話處理事情，我只好威脅她下次再這麼忙就別約了，她無奈搖頭：怎麼辦呢，不管是車間還是客戶那邊總是發生很多急事，都說馬上要處理，我都成了救火隊了，連早點回家陪娃都成了奢移。我一再跟她確認，你想改變現狀嗎？真的嗎？她連連點頭：希望自己能夠提升自己的工作效率，不要老是耗在處理問題的模式中，還能有時間可以陪娃。
我給她畫了以上的時間四象限的圖，比如：
A重要緊急：開會、處理緊急事件、、、、、、
B不重要緊急：電話響先接電話、跟朋友約了喝酒但臨時有事耽誤了去不了、、、、、、
C重要不緊急：學習、健身運動、足夠的休息、跟有經驗的專家學習、、、、、、
D不重要不緊急：玩手機，刷抖音，玩遊戲，下棋，各種娛樂專案、、、、、、
讓她把睡覺、吃飯、上廁所的時間除掉以外算一下自己還有多少可以自由運用的時間，比如還有10個小時，把它化成100分比。先算出自己百分比最高的地方在哪裡？
你需要了解自己可以做事的地方在哪裡？哪裡去增加，哪裡去減少，做個計劃。
我讓她找找自己目前處於什麼位置？她說自己花在A的時間最多，估計超過工作時間的一半，也就是50%+
如果A的時間最多，好好看看自己花在A上的什麼事最多？是開會？打電話？還是什麼？
她說處理緊急事件，包括打工作電話。
A重要緊急的時間最好不要超過50%，如果常在50左右的話就應該好好地重新策劃一下自己的時間了，可以在20%-30%左右，但是目前的狀況直接減少在A的時間是搞不定的，事情還是需要處理，只能先按兵不動。
在這個四象限裡面，能動得有B、C、D：
減少B不重要緊急的時間：減少不重要的聚會，不一定需要自己動手的工作可以交給下面的人，放手。
減少D不重要不緊急的時間：減少玩遊戲、刷手機的時間。完全沒有D時間行不行？不行，你自己想想理性上你覺得玩遊戲很不應該，可是不管多忙你總是會心癢難耐地抽時間玩上幾局？因為你的潛意識深層次有需要沒被滿足，理性也是剋制不了的，只能減少，之前玩三局，現在開始玩兩局，再慢慢玩一局，到不玩，可以這樣試一試，完全一刀切很難戒的。
增加C重要不緊急的時間：因為你如果有足夠的休息時間，那你的思維會更清晰更敏捷，工作效率會更高，家庭關係更好；加強運動，身體狀態好，情緒更穩定，家庭關係也更好；增加學習成長的時間，透過學習，你的工作能力提升，工作效率提高了，把B和D減出來的時間放在C，效果出來了，A的時間就降低了，自然而然的。
所以真正的改變來自於重要而不緊急，需要增加C的時間。
夢這時候不斷地發出感慨：嗯明白了，用在A的時間減少了，相當於我既不用每天火急火燎地到處滅火，也有了更多的可以自由安排的時間，陪娃陪父母也不是什麼難事了，真好呀！
她邊走邊說：我要回去好好策劃策劃了。
我看她開心地都快哼起小曲了。
人生的一切提升，把自己帶到更好的未來，就是在重要不緊迫，改變自己從時間管理開始！
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