剛剛從客戶那回來，銷售部小張捧著一堆發票興沖沖往財務室跑，這筆單談成了，不僅下個月有提成，而且這些發票報銷下來又是一筆錢。對小張來說，每次費用報銷下來的那天就像是又多了一個工資發放日！
結果，剛到財務室就被新來的財務潑了一盆冷水：
“這發票的抬頭公司名稱不完整！重開！”
“這個稅號錯了一個字！重開！”
“這個怎麼是以你自己的名字開的？重開！”
“都說了不要開個人抬頭的發票！不能入賬的我們不給報銷！拿走拿走！”……
小張很委屈，內心吐槽的“彈幕”一直刷屏：之前的財務不是這樣說的啊！難道我出差見客戶的火車票都不能報銷？上個月明明順利報銷了呀！新財務是不是針對我？對我有意見？
不是所有的個人抬頭髮票都不能報銷
事實上，個人抬頭的發票很難區分業務到底是公司發生還是個人發生的，一般不能報銷，但並不是所有個人抬頭的發票都不允許稅前扣除。
只要是符合真實性原則、與經營相關且涉及到的個人為本企業員工，就可以允許稅前扣除，比如以下幾種比較常見的可抵扣個人抬頭髮票：
（1）機票、火車票；
（2）出差過程的人身意外保險費；
（3）可以稅前扣除的個人醫藥費發票；
（4）員工入職前
的到
醫療機構體檢票據等；
（5）屬於職工教育經費範圍的職業資格認證費用；
（6）企業為因公出差的員工報銷，個人抬頭的財政收據的簽證費；
（7）允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼，員工憑發票實報實銷，但由於是員工個人與業主簽訂租賃合同，發票抬頭為個人等。
除了發票抬頭可能開錯導致的難題外，報銷還會有哪些困擾？員工和財務都有一大堆苦惱！
報銷發票難齊
不出意外的話，在計算發票的過程中，很多人會發現自己的發票總少了那麼幾張。經常出差的人都深知此痛，機票住宿發票找不到是常事，要聯絡客服求電子發票，或者找各種發票來湊。
面對同事“為什麼不早點弄”的質疑，可能還要嘴硬迴應“一次性處理才有成就感”，然而現實卻是：湊不齊的發票要同事幫忙湊。
別再痛苦掙扎了！開啟手機就能邊出差、邊報銷，不香嗎？
像一些智慧雲財稅軟體支援微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發票自動拉取，多達3600種費用票智慧識別
，火車票、機票、打車票……都能一鍵提取。票據多渠道輕鬆收集，並自動帶有PDF檔案，還能統一保管，防止丟失。
財務稽核難“搞”
好不容易填完單，財務小姐姐這關也很難過。多少人在財務面前卑微緊張又憋屈，被質疑“數字是不是算錯了？”，哪怕已經對了好幾遍，還會心虛地說：“啊我看看……”。其實財務也很難。
發票抽查驗難！
財務一般都需要登入發票查驗平臺，錄入發票4要素，查驗發票狀態；再挑出假票、廢票、紅衝票退回給員工。整個流程繁瑣又易出錯！如果能支援發票自動驗真，發票最新狀態一鍵查詢，假票、廢票、紅衝票、重複票，在員工提交自動控制提醒。
報銷稽核難！
財務需要核對每張報銷單金額與報銷票據金額是否一致，核對每張報銷單事項與票據事項是否一致，再單獨稽核電子發票原檔案與報銷單填寫內容是否一致……這一套流程下來，財務查驗一個人的報銷單都累到不行，後面還有好多在等著……報銷票據自動生成報銷單，金額、事項系統自動稽核，報銷單改動還有智慧提醒，會計可以重點關注。
費用管控難！
財務需要根據預算管控要求，管控到人、到部門、到費用專案。
一些智慧雲財稅軟體
智慧管控，可以預先在系統裡配置費用控制標準，在員工提交報銷時，系統可以智慧及時提醒。
快收好這份費用報銷“錦囊妙計”，輕鬆解救受報銷困擾許久的職場人士。像一些智慧雲財稅軟體可以實現報銷自動轉憑證，既節省了財務人員重複錄入的時間，又保障了錄入資料的一致性和正確性。支付憑證與審批過程相統一，管理者對於“資料從哪兒來，到哪兒去”有了更清晰的認識，也形成了更為透視化的管理！
