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SAP License:SAP系統上線資料匯入的幾個注意事項

SAP系統上線是以往幾個月的工作成果被全面檢驗的日子。藍圖設計再好,系統實現再好,最終上線時臨門一腳沒踢好,專案也會變得很尷尬。上線時的轉換策略是個很大的話題,這裡僅就資料匯入過程中的幾個細節簡單談一下。

SAP License:SAP系統上線資料匯入的幾個注意事項

細節決定成敗。不論以往的工作做得多麼出色,上線後的那幾天總是會出現這樣那樣的問題的。使用者總是會操作不當的。資料總是會出現錯誤的。系統配置的更改在某些時候也是必要的。一切似乎都會亂作一團。這個時候,決定成敗的,往往是細節。

第一,物料主資料匯入過程中的注意事項。

要保證物料價值的正確性。物料價格匯入不正確,可能會導致上線後客戶退貨產生的財務憑證不正確的問題。

如果使用標準價,要特別注意檢查是不是有價格為1或者0。01之類的,這類價格是不是正確。因為,在資料整理的過程中,往往會因為技術方面的需要而將價格設定為1或者0。01。最終成型的匯入檔案中,可能仍然含有此類並不正確的價格。

如果使用移動平均價,一般是設定價格為0。01或者1,或者是一個很大的數字的。真正的移動平均價要在初始庫存匯入後由系統計算。此時檢查價格是沒有用的。要留待庫存匯入完成後再檢查。但在那個時候很容易忘記此事。所以在匯入物料主資料的時候,一定要做好check list。

要保證淨重小於或等於毛重。這項資料檢查容易被忽略。

要匯入物料足夠語種的描述。一般來說,英文描述是必須要匯入的,即使你很少用英文來登入。哪怕英文描述中寫的是中文。因為會有一些情況下需要用英文環境來執行系統,如果沒有英文描述,系統會執行不下去。

第二,合同建立過程中的注意事項。

合同一般會用手工來建立。建立時要注意的是,起始日期最好與真實的合同起始日期相同。但有些時候,實際業務中並沒有合同,只是為了控制權限才在系統中設定了合同,這時候就要注意這個合同的起始日期,最好不要放到建立時的當天。因為這個日期會限制貨原清單和採購單的日期。

第三,貨源清單匯入過程中的注意事項。

起始時間一定要準確。否則採購單生成會有問題。

第四,條件記錄匯入過程中的注意事項。

起始時間一定要準確,否則採購單生成會有問題。

第五,採購單建立過程中的注意事項。

採購單日期。為了上線後查詢、檢查等,最好把採購單的日期設定為真實的日期,而不是錄入時的當前日期。

交貨日期。交貨日期儘量準確,尤其是要用交貨單功能的時候。如果這個日期不準確,會導致後續操作出現問題。

第六,庫存匯入過程中的注意事項。

如果物料使用移動平均價,一般的在匯入物料主資料之時是將所有物料的移動平均價都設定為1或者0。01。在庫存匯入的時候,會將價值和數量一起匯入,由系統來進行移動平均價的計算。一般來說,並不是所有的物料在上線時都有庫存。那麼對於沒有庫存的物料,要注意根據財務以往的記錄為其單獨設定好移動平均價。否則在系統上線後,如果還沒有采購入庫之時先發生了顧客退貨,產生的財務憑證會不正確。

還有,一般的POSTING DATE是在上線前的月底,但實際匯入時間有時候會在當月初。這時候,用LSMW導庫存初始化時,要注意修改這個日期。

上述僅僅是列出了極少一部分注意事項。需要注意的東西還有很多,容以後慢慢再談。

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